Envoyez votre CV en PDF, sauf si l’offre demande autre chose. Un PDF s’affiche de la même façon sur tous les écrans et, s’il contient du vrai texte, les logiciels de recrutement le lisent. Envoyez un fichier Word quand on vous le demande : le plus souvent un cabinet de recrutement qui veut le modifier, ou un site qui n’accepte rien d’autre.
Cet article s’adresse à tous ceux qui s’apprêtent à joindre ou déposer un CV en Europe. Les services publics de l’emploi vont plus souvent dans le même sens qu’on ne le croit. L’agence fédérale pour l’emploi allemande conseille d’envoyer une candidature par e-mail sous la forme d’un seul PDF, et Careers Wales, le service public d’orientation du pays de Galles, estime qu’un PDF convient tant qu’il ne s’agit pas d’un scan. Ce qui change d’un employeur à l’autre, c’est la consigne de l’offre, et c’est toujours elle qui l’emporte.
Quand envoyer votre CV en PDF ?
Presque toujours. Un PDF fige tout ce qui est sur la page : les polices, les espacements, l’endroit où chaque ligne se coupe et le nombre de pages. La personne qui l’ouvre voit ce que vous avez vu, sur un téléphone, un ordinateur ou sur papier. Un fichier Word s’ouvre dans le Word, le LibreOffice ou le Google Docs du lecteur, et une police absente ou un autre format de papier peut renvoyer une ligne, voire tout un poste, à la page suivante.
C’est la raison que donne la Bundesagentur für Arbeit (s’ouvre dans un nouvel onglet), l’agence fédérale pour l’emploi allemande, à son conseil sur les candidatures par e-mail : réunir la lettre, le CV et les certificats dans un seul PDF, parce que le format PDF conserve la mise en forme telle que vous l’avez créée.
Un PDF se modifie aussi moins facilement par mégarde. Personne ne retouche vos dates ni ne supprime une ligne en le lisant, et la version que le recruteur transmet au manager est bien celle que vous avez envoyée.
Quand un fichier Word est-il le meilleur choix ?
Quand on vous le demande. Lisez les consignes de candidature avant de choisir : elles se trouvent souvent à la fin de l’offre, et elles l’emportent sur tout conseil général, y compris celui-ci.
- Deux ans d’expérience en planification transport ou entrepôt.Indispensable
- Envoyez votre CV au format Word, deux pages au maximum.Indispensable
- Une expérience des logiciels de planification de tournées.Apprécié
Derrière une demande de Word, il y a en général une raison pratique :
- Un cabinet de recrutement peut reprendre votre CV dans sa propre mise en page, ou en retirer vos coordonnées, avant de vous présenter à un client. Il lui faut un fichier modifiable.
- Un site de candidature ancien n’accepte parfois que le .doc ou le .docx. Le champ de dépôt indique en général les formats acceptés : regardez avant de cliquer.
- Un recruteur qui demande des changements, un profil plus court ou un poste remonté, peut vouloir le fichier en retour au format Word.
Word a un prix : qui l’ouvre peut le modifier, et il ne ressemblera peut-être pas tout à fait à votre PDF sur son écran. Gardez donc une copie Word prête plutôt que de l’envoyer d’office, et ouvrez-la une fois avant qu’elle parte.
Le PDF et le fichier Word en un seul téléchargement
Sur chaque CV dans Rolebranch, la flèche à côté de Télécharger le PDF ouvre les Options de téléchargement. Cochez PDF et Word, vérifiez le nom de fichier que Rolebranch propose, et vous obtenez un seul ZIP avec les deux. Le fichier Word est une mise en page sobre et modifiable, en Arial, sans le modèle ni la photo : relisez-le donc une fois avant de l’envoyer. Chaque téléchargement est gratuit et part de la dernière version enregistrée.
- Exactement ce que montre l’aperçuPDF
- Modifiable dans Word et Google Docs. Les sauts de page peuvent différer du PDF.Word
- Votre nom, le mot CV dans la langue du CV et, pour un CV adapté, l’entreprise.Nom du fichier
Gratuit : 50 crédits chaque mois, plus 100 crédits de bienvenue qui n’expirent jamais.
Un logiciel de recrutement sait-il lire un PDF ?
Oui, si le PDF contient du vrai texte. Un PDF exporté depuis un traitement de texte ou un outil de CV garde chaque mot sous forme de texte, et un analyseur l’en extrait aussi bien que d’un fichier Word. Ce qu’il ne sait pas lire, c’est une image de texte. Dans son guide pour construire un CV (s’ouvre dans un nouvel onglet), Careers Wales indique que vous pouvez enregistrer votre CV en PDF, mais pas sous forme de scan, car le logiciel ne peut pas le lire.
La vraie question est donc moins « PDF ou Word » que « est-ce du vrai texte, dans un ordre qu’une machine peut suivre ». Voici comment cela tourne mal le plus souvent :
- une page scannée ou photographiée ;
- votre nom ou vos titres enregistrés comme image dans le CV ;
- des colonnes, des zones de texte ou des tableaux que l’analyseur lit dans le mauvais ordre.
Un test rapide : ouvrez le PDF et essayez de sélectionner un mot. Si vous n’y arrivez pas, un analyseur n’y arrivera pas non plus. Pour avoir une vue complète, le test ATS gratuit prend le PDF de votre CV et montre le texte qu’un analyseur en extrait, dans l’ordre où il le lit, avec huit vérifications réussies ou non. Aucun compte n’est nécessaire. Une mise en page sur une colonne, comme dans les modèles de Rolebranch, se lit dans l’ordre dès le départ. Pour savoir ce que ces systèmes font ensuite du texte, lisez ce qu’un ATS fait vraiment de votre CV.
Comment nommer et envoyer le fichier ?
Donnez-lui un nom qui dit qui et quoi. Dans le dossier de téléchargements d’un recruteur, « CV final 3.pdf » ressemble à tous les autres. Votre prénom et votre nom avec le mot CV, et le poste ou l’entreprise si vous voulez, suffisent. L’agence fédérale pour l’emploi demande un nom de fichier explicite pour la même raison.
Respectez la taille maximale. Quand un site ou une offre en fixe une, elle compte. Quand rien n’est indiqué, l’agence estime qu’une pièce jointe de 2 à 3 Mo au total ne pose pas de problème. Une grande photo peut à elle seule faire dépasser cette taille.
Vérifiez s’il faut un fichier ou plusieurs. Pour une candidature par e-mail en Allemagne, l’agence conseille un seul PDF avec la lettre, le CV et les certificats. Ailleurs, le Portail européen de la jeunesse (s’ouvre dans un nouvel onglet) conseille de vérifier si l’organisation veut les deux fichiers réunis dans un seul PDF. Sur un site de candidature, déposez ce que chaque champ demande.
Envoyez-le d’abord à vous-même. L’agence suggère un e-mail de test à votre propre adresse, pour vérifier que la pièce jointe s’ouvre. Dans Rolebranch, les options de téléchargement vous laissent choisir le nom de chaque fichier avant de le télécharger, et une lettre de motivation se télécharge de la même façon.
- Vous avez lu les consignes de l’offre : le format, la taille, un fichier ou plusieurs.
- Le PDF est du vrai texte : vous pouvez y sélectionner un mot.
- Le nom du fichier dit qui vous êtes et ce qu’il contient.
- Le fichier respecte la limite, ou 2 à 3 Mo au total pour un e-mail sans consigne.
- Une copie Word est prête, et vous l’avez ouverte une fois.
- L’e-mail de test envoyé à vous-même est arrivé, et sa pièce jointe s’ouvre.