Politique de confidentialité

Cette page est une traduction fournie pour votre commodité. En cas de différence avec la version anglaise, c’est la version anglaise qui s’applique.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Rolebranch est le nom du service, pas une société distincte.

Données que nous traitons

Rolebranch n’est pas conçu pour les informations sensibles, comme la santé, la religion ou l’appartenance syndicale. Merci de ne pas les inclure dans votre CV ni dans vos messages à Romy.

Pourquoi nous les traitons

Les bases légales sont les suivantes : lorsqu’une finalité est nécessaire pour fournir le service que vous avez demandé, l’art. 6(1)(b) du RGPD ; lorsque nous nommons notre intérêt légitime, l’art. 6(1)(f) ; lorsque nous nous appuyons sur votre consentement, l’art. 6(1)(a).

• Pour créer et gérer votre compte, vous permettre de vous connecter avec un lien, Google, Apple, GitHub ou un mot de passe, et vous permettre de créer, importer et gérer vos CV. C’est nécessaire pour fournir le service que vous avez demandé.
• Pour adapter vos CV, préparer vos lettres de motivation, gérer vos candidatures et préparer vos entretiens avec Romy. C’est également nécessaire pour fournir le service.
• Pour permettre à une application d’IA que vous connectez de lire et de modifier vos données Rolebranch lorsque vous le lui demandez, dans les limites des autorisations que vous lui avez accordées sur la page Autoriser. C’est nécessaire pour fournir le service que vous avez demandé. Nous enregistrons chaque appel pour que vous puissiez le voir dans Connecteurs et pour que nous puissions mettre fin aux abus ; voir Applications d’IA que vous connectez.
• Pour répondre à vos demandes d’assistance. Une demande contient votre adresse e-mail, votre message et, si vous le choisissez, la conversation avec Romy. Lorsque vous êtes connecté, elle inclut aussi votre solde de crédits et vos exécutions récentes de Romy, afin que nous puissions voir ce qui s’est passé. Lorsque vous écrivez sans être connecté, nous envoyons d’abord un code à six chiffres à votre adresse ; la demande ne nous parvient qu’une fois ce code saisi, et une demande que vous ne confirmez pas est supprimée à l’expiration de son code, après 30 minutes. Si l’adresse correspond à un compte Rolebranch, la demande est rattachée à ce compte. Répondre à nos e-mails au sujet d’une demande ajoute votre réponse à celle-ci. Les demandes envoyées sans connexion sont conservées pendant 2 ans après leur clôture.
• Pour vous écrire au sujet de votre propre compte : un e-mail de bienvenue à l’inscription et, après une absence, trois rappels au plus sur vos candidatures et vos crédits jusqu’à votre retour. Pour cela, nous conservons la date de votre dernière utilisation de Rolebranch jusqu’à la suppression de votre compte. C’est notre intérêt légitime à vous aider à utiliser le service pour lequel vous avez créé un compte. Vous pouvez vous y opposer à tout moment : chaque rappel contient un lien qui les arrête en un clic, et Paramètres › Notifications permet de les désactiver.
• Pour vous envoyer les actualités et conseils de Rolebranch, deux fois par mois au plus, dans votre langue des e-mails, mais seulement si vous avez dit oui : en cochant la case de l’étape de bienvenue après l’inscription (rien n’est pré-coché) ou en activant les actualités dans Paramètres › Notifications. C’est votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment. Nous conservons la date, l’endroit et la formulation de votre oui ou de votre non, pour pouvoir le prouver ; les actualités reçues par chaque adresse et leur date, pour que personne ne reçoive deux fois le même e-mail ; et votre éventuel retour sur Rolebranch dans les sept jours qui suivent. Vous pouvez arrêter les actualités à tout moment, gratuitement et aussi facilement qu’elles ont commencé : chaque e-mail d’actualités contient un lien de désabonnement en un clic, le bouton de désabonnement de votre messagerie fait de même, et Paramètres › Notifications désactive les actualités. Une adresse qui rejette nos e-mails ou signale les actualités comme spam n’en reçoit plus.
• Pour répondre aux questions que vous posez à Romy sur rolebranch.com sans être connecté. C’est nécessaire pour vous donner la réponse que vous avez demandée.
• Pour effectuer la vérification ATS gratuite que vous demandez sur rolebranch.com. Le fichier est lu une seule fois et conservé avec son résultat pendant 30 minutes, puis supprimé, sauf si vous créez un compte à partir du résultat : il devient alors l’import de ce compte. C’est nécessaire pour vous donner le résultat que vous avez demandé.
• Pour assurer la sécurité de Rolebranch et prévenir les abus : des limites sur la fréquence à laquelle un navigateur ou un réseau peut utiliser Romy et les formulaires, et à laquelle une adresse ou un réseau peut essayer un mot de passe, une vérification anti-robot avant qu’un formulaire n’envoie un e-mail ou que Romy ne démarre, et une vérification qu’un nouveau mot de passe n’est pas apparu dans une fuite de données connue (seuls les cinq premiers caractères d’une empreinte à sens unique du mot de passe quittent Rolebranch, jamais le mot de passe lui-même). Ce traitement repose sur notre intérêt légitime.
• Pour que Romy reste rapide, fiable et abordable. Pour chaque requête à Romy, nous enregistrons la tâche exécutée, le modèle d’IA, la durée, la taille en tokens, le coût et toute erreur. Cet enregistrement porte un pseudonyme au lieu de votre compte, n’est pas lié aux statistiques et ne contient jamais ce que vous avez envoyé ni ce que Romy a répondu. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime, et vous pouvez vous y opposer.
• Pour savoir quelles fonctionnalités sont utiles, grâce aux statistiques que vous avez autorisées. Ce traitement repose sur votre consentement, et vous pouvez le retirer.

Nous ne prenons à votre sujet aucune décision automatisée produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière similaire (art. 22 du RGPD). Le score du CV et le score de correspondance sont des repères pour vous seul ; aucun employeur ne les voit, et rien n’est appliqué sans votre relecture.

Traitement par l’IA

Lorsque vous utilisez une fonctionnalité d’IA, nous envoyons les parties pertinentes de votre profil, de votre CV, de l’offre d’emploi ou de votre demande à nos fournisseurs de modèles d’IA (Anthropic, OpenAI ou Google, via Vercel AI Gateway), uniquement pour produire le résultat que vous avez demandé. Le résultat revient dans votre compte. Nous n’utilisons pas votre contenu pour entraîner des modèles d’IA.

Les fichiers que vous joignez à un message à Romy (PDF, Word, texte ou images) sont envoyés au fournisseur de modèles d’IA avec ce message, pour que Romy puisse les lire. Lorsque vous activez la recherche sur le web dans le chat de Romy et approuvez une recherche, Romy cherche sur le web avec Perplexity, via Vercel AI Gateway. Perplexity ne reçoit que les termes de recherche rédigés par Romy, jamais votre CV ni vos fichiers. Lorsque vous collez un lien, Rolebranch lit cette page publique depuis nos serveurs ; le site voit notre requête, pas votre navigateur.

Pour mesurer la qualité du fonctionnement de Romy, notre fournisseur de surveillance situé dans l’UE reçoit un enregistrement technique de chaque requête : la tâche, le modèle, les durées, le nombre de tokens, le coût et les erreurs, sous un pseudonyme. Il ne reçoit jamais votre CV, vos messages ni les réponses de Romy.

Le contenu généré par l’IA peut contenir des erreurs. Relisez-le avant de l’utiliser dans une candidature. En savoir plus sur l’IA et vos données.

Applications d’IA que vous connectez

Vous pouvez connecter Rolebranch à une application d’IA que vous utilisez, comme ChatGPT, Claude, Le Chat ou une autre application compatible MCP. Vous choisissez l’application, vous vous connectez à Rolebranch pour l’autoriser, et vous choisissez ce qu’elle peut faire : lire vos CV principaux et vos candidatures, ajouter et mettre à jour des candidatures, demander à Romy un CV adapté, une lettre de motivation ou une préparation à l’entretien (avec les crédits que vous avez accordés), et suggérer des modifications d’un CV que vous relirez.

• Ce que l’application reçoit. Uniquement ce qu’elle demande pour vous répondre, dans les limites de ces autorisations : par exemple un CV principal, une candidature avec son offre et ses notes, ou le résultat de Romy. Les coordonnées figurant sur vos CV et celles de vos recruteurs ne sont jamais transmises à une application.
• Qui les traite de son côté. Le fournisseur de l’application (par exemple OpenAI pour ChatGPT, ou Anthropic pour Claude) reçoit ces données parce que vous avez demandé à votre application de les récupérer. Il les traite selon sa propre politique de confidentialité et vos réglages chez lui ; ce n’est pas notre sous-traitant. Ce que vous envoyez depuis l’application à Rolebranch, comme une offre d’emploi ou des notes, est traité selon la présente politique.
• Ce qu’elle ne peut pas faire. Une application ne peut pas postuler à des offres ni contacter qui que ce soit à votre place, supprimer quoi que ce soit, accepter les brouillons de Romy ni modifier les paramètres de votre compte. Les brouillons et les modifications suggérées vous attendent dans Rolebranch.
• Ce que nous enregistrons. Pour chaque appel : l’outil, l’heure, la durée, le résultat et la candidature ou l’exécution de Romy concernée. Jamais les arguments ni les résultats. Vous les voyez dans Connecteurs.
• Y mettre fin. Déconnectez une application dans Connecteurs à tout moment ; elle perd l’accès immédiatement. Ce que l’application a déjà reçu y reste jusqu’à ce que vous le supprimiez dans l’application.

Prestataires de services

Nous faisons appel à un petit nombre de prestataires pour l’hébergement, la base de données, la connexion, l’e-mail, la protection contre les robots, le traitement par l’IA et la recherche sur le web. Chacun ne reçoit que ce dont sa mission a besoin, et chacun est nommé ici avec son lieu d’établissement. Nous ne vendons pas de données personnelles et ne les partageons pas à des fins publicitaires.

Votre compte, votre contenu et vos fichiers sont stockés dans l’UE. Certains prestataires sont des sociétés établies hors de l’UE, ou traitent des données hors de l’UE (les fournisseurs de modèles d’IA, le fournisseur de recherche sur le web et les fournisseurs de connexion aux États-Unis, et le réseau mondial de Cloudflare) ; ces transferts reposent sur les clauses contractuelles types de l’UE ou sur l’EU–US Data Privacy Framework. Pour toute question à leur sujet, écrivez à privacy@rolebranch.com.

Durée de conservation

• Données du compte et des documents : tant que votre compte est actif, ou aussi longtemps que nécessaire pour fournir le service.
• Fichiers joints à un message à Romy : tant que cette conversation existe. Un fichier ajouté mais jamais envoyé est supprimé après 24 heures.
• Lorsque vous supprimez votre compte, nous supprimons vos données, sauf ce que la loi nous oblige à conserver.
• Archives de téléchargement : 24 heures, après quoi le lien cesse de fonctionner et le fichier est supprimé.
• Statistiques, enregistrements des requêtes à Romy et rapports d’erreurs : jusqu’à 12 mois.
• Demandes d’assistance et conversations jointes : 2 ans après la clôture de la demande. Conversations avec Romy sur rolebranch.com sans connexion : 30 jours après leur dernier message.
• Connecteurs : la connexion d’une application, tant que votre compte existe ou jusqu’à ce que vous la supprimiez ; l’enregistrement de chaque appel, 90 jours.
• Vérification ATS gratuite : le fichier et son résultat, 30 minutes, puis suppression ; un fichier que vous avez repris dans un compte devient un import de ce compte.
• Sauvegardes : les données supprimées disparaissent de nos sauvegardes de base de données dans un délai de 7 jours.
• Actualités : votre oui ou votre non, et les actualités reçues, tant que votre compte existe.

Vos droits

Selon la loi applicable, vous disposez des droits suivants :

• Accès et téléchargement

  Paramètres › Exporter vous envoie un ZIP contenant toutes vos données. Le lien est valable 24 heures.

• Rectification

  Modifiez votre profil et votre contenu dans l’application, ou demandez-nous de corriger ce que vous ne pouvez pas modifier.

• Effacement

  Paramètres › Supprimer le compte. Confirmez avec votre adresse e-mail ; les fichiers sont supprimés d’abord, puis les enregistrements. C’est irréversible.

• Limitation ou opposition

  Demandez-nous de limiter ou d’arrêter certains traitements, comme les statistiques ou les enregistrements de vos requêtes à Romy.

• Opposition aux actualités

  Vous pouvez vous opposer aux actualités à tout moment, gratuitement et sans donner de raison, et nous arrêtons aussitôt : par le lien de chaque e-mail d’actualités, le bouton de désabonnement de votre messagerie ou Paramètres › Notifications.

• Retrait du consentement

  Modifiez votre choix de cookies à tout moment depuis le pied de page, ou dans l’application sous Paramètres › Compte › Vos données. Déconnectez une application d’IA dans Connecteurs.

• Réclamation

  Vous pouvez introduire une réclamation auprès d’une autorité de protection des données, par exemple celle de votre lieu de résidence. L’autorité compétente pour Rolebranch est la Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), ldi.nrw.de.

Cookies

Nous utilisons quelques cookies pour vous garder connecté, retenir vos préférences et associer une conversation avec Romy sur rolebranch.com à votre navigateur. Les cookies de statistiques ne sont posés que si vous les autorisez. Il n’y a aucun cookie publicitaire. La politique de cookies les liste tous et explique comment modifier votre choix.

• __Secure-rolebranch.session_tokenVous garde connectéEssentiel · Jusqu’à votre déconnexion, 7 jours maximum
• __Secure-rolebranch.stateProtège une connexion avec Google, Apple ou GitHub pendant qu’elle est en coursEssentiel · 5 minutes
• rolebranch.signed-inIndique à rolebranch.com que vous êtes connecté à l’application, pour que son en-tête propose Ouvrir Rolebranch. Il ne contient rien sur vousPosé à la connexion · Jusqu’à votre déconnexion, 7 jours maximum
• rolebranch.sign-in-emailRetient l’adresse pour laquelle vous avez demandé un lien de connexion, afin qu’un lien expiré puisse en envoyer un nouveauEssentiel · Jusqu’à votre connexion, 7 jours maximum
• rolebranch.last-sign-inRetient votre dernier mode de connexion (Google, Apple, GitHub, un lien ou un mot de passe), pour que la page de connexion puisse l’indiquer. Il ne dit rien de votre identitéPosé à la connexion · 180 jours
• rolebranch.visitorAssocie une conversation avec Romy, ainsi que les limites de Romy et des formulaires, à votre navigateur quand vous n’êtes pas connecté. Un identifiant aléatoire qui ne dit rien de votre identitéEssentiel · 30 jours
• rolebranch.localeRetient la langue dans laquelle vous lisez RolebranchEssentiel · 1 an
• cf_*La vérification de Cloudflare qu’une personne, et non un robot, envoie un formulaire ou lance Romy sur rolebranch.com. Posé seulement pendant cette vérification ; il ne suit rienEssentiel · Jusqu’à 30 minutes
• rolebranch.tzAffiche les heures dans votre fuseau horaireEssentiel · 1 an
• rolebranch.consentRetient votre choix concernant les statistiquesEssentiel · 1 an
• rolebranch.appearanceRetient le mode clair ou sombrePosé quand vous le changez · 1 an
• rolebranch.sidebarRetient si la barre latérale est ouvertePosé quand vous la changez · 1 an
• rolebranch.helpRetient où se trouve le bouton d’aide de Romy dans l’application et si sa fenêtre est ouvertePosé quand vous le changez · 1 an
• rolebranch.romyRetient où se trouve le bouton de Romy sur rolebranch.comPosé quand vous le déplacez · 1 an
• rolebranch.name-skippedRetient que vous n’avez pas ajouté votre nom, jusqu’à votre prochaine connexionPosé quand vous passez l’étape · 30 jours
• ph_*Statistiques produit : quelles fonctionnalités sont utiliséesUniquement avec votre consentement · Jusqu’à 1 an

Âge

Rolebranch s’adresse aux personnes âgées de 18 ans et plus. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes plus jeunes.

Contact et modifications

Pour toute demande relative à la vie privée, écrivez à privacy@rolebranch.com. Nous publions ici les modifications de cette politique et vous prévenons par e-mail des modifications importantes avant leur entrée en vigueur.