Un CV conçu pour être beau sur papier n’est pas toujours facile à lire pour un logiciel. Les colonnes, les zones de texte et les icônes qu’une personne survole sans y penser peuvent brouiller ce que l’import en extrait. Dix minutes de rangement avant l’import vous épargnent une heure de corrections après.
Les mêmes précautions aident avec tout système qui lit les CV, y compris les portails de candidature qu’utilisent de nombreux employeurs. Un CV qui s’importe proprement dans Rolebranch est généralement un CV que ces systèmes lisent bien, eux aussi.
Ce qui rend un CV difficile à lire
L’import lit votre fichier de haut en bas et range ce qu’il trouve en sections : informations de base, expérience, projets, formation, compétences et langues. La plupart des problèmes viennent de mises en page qui cassent cet ordre de lecture.
- Un PDF scanné n’est qu’une image de chaque page. Il ne contient aucun texte à lire.
- Deux colonnes peuvent glisser une liste de compétences au milieu d’un poste, selon la façon dont le fichier les enregistre.
- Le texte placé dans les en-têtes, les pieds de page ou les zones de texte est souvent stocké à part du corps du document : il peut arriver au mauvais endroit, ou ne pas arriver du tout.
- Les tableaux de mise en page découpent un même poste en plusieurs cellules.
- Des icônes à la place des mots, comme un symbole de téléphone devant un numéro, ne portent aucun texte qu’un lecteur puisse exploiter.
La révision en dix minutes
Ouvrez le document d’origine, pas un PDF de celui-ci, et suivez cette liste. Exportez ensuite un nouveau PDF, ou importez directement le DOCX.
- Vous pouvez sélectionner et copier le texte du fichier. Sinon, c’est un scan : exportez à nouveau le CV depuis Word, Google Docs ou Pages.
- Chaque poste a sa propre ligne d’intitulé : titre du poste, employeur et dates réunis.
- Les dates suivent un seul format du début à la fin, par exemple « mars 2021 – juin 2024 ».
- Les sections portent des noms simples : Expérience, Formation, Compétences, Projets, Langues.
- Votre nom et vos coordonnées figurent dans le corps de la page, pas seulement dans l’en-tête.
- Une seule colonne, ni tableau ni zone de texte, et aucun mot qui n’existe que sous forme d’image ou d’icône.
- Le fichier est un PDF, un DOCX ou du texte brut, et ne dépasse pas 10 Mo.
Si vous pouvez sélectionner le texte, un lecteur peut le lire.
Pourquoi les dates et les intitulés comptent le plus
Ce sont les dates et les intitulés de poste qui transforment un bloc de texte en postes distincts. Quand chaque poste commence par son titre, l’employeur et les dates sur une même ligne, l’import sait où un poste s’arrête et où le suivant commence. Quand une promotion chez le même employeur est écrite sous un seul intitulé avec deux titres, ou que les dates se trouvent en bas d’un poste, des postes peuvent fusionner ou se scinder au mauvais endroit.
Un format de date cohérent aide de la même manière. « 2021 – 2024 » pour un poste et « depuis mars 21 » pour un autre, cela fait deux choses à interpréter au lieu d’une, pour n’importe quel lecteur.
Après l’import
L’import copie ce qui se trouve dans votre fichier et conserve votre formulation. Il n’ajoute jamais un poste, une date ou une compétence que le fichier ne contient pas. Avant tout enregistrement, vous voyez ce qu’il a trouvé dans chaque section et ce qu’il n’a pas trouvé : vous pouvez donc abandonner un import raté, corriger le fichier et réessayer. L’import est gratuit, alors essayer deux fois ne coûte rien.
Importez-le et vérifiez ce qui en ressort
Choisissez Importer un fichier et déposez votre PDF, votre DOCX ou votre fichier texte. Rolebranch le lit, vous montre chaque section trouvée et ce qui manque, et n’enregistre rien tant que vous ne l’avez pas décidé.
- Expérience : 4 entrées, de la plus récente à la plus ancienneTrouvé
- Compétences : 3 groupesTrouvé
- Certificats et distinctions absents du fichier : ajoutez-les plus tardAbsent
- Enregistré comme CV principal, l’ancienne version conservée dans l’historiqueEnregistré
Gratuit : 50 crédits chaque mois, plus 100 crédits de bienvenue qui n’expirent jamais.