En Allemagne, la lettre de motivation, l’Anschreiben, est une lettre formelle d’une page. Vos coordonnées en haut, celles de l’employeur en dessous, le lieu et la date à droite, puis un objet qui nomme le poste, une formule d’appel, quelques paragraphes courts et « Mit freundlichen Grüßen » avec votre nom. La mise en page que la plupart des Allemands connaissent vient d’une norme, la DIN 5008.
Cet article s’adresse à toute personne qui écrit à un employeur en Allemagne, en allemand ou en anglais. Ce que vous dites compte plus que l’endroit où vous le dites, et c’est le sujet de la lettre de motivation qui convainc par des preuves. Ici, il s’agit de la forme autour, qu’un lecteur allemand remarque tout de suite. L’Autriche est proche : son service public de l’emploi, l’AMS, décrit presque la même structure.
Qu’est-ce que la norme DIN 5008, et faut-il la suivre ?
La DIN 5008 est la norme allemande de rédaction et de mise en page des documents. DIN Media, l’éditeur des normes allemandes, indique qu’elle fixe des règles pour les lettres, les e-mails et les candidatures et qu’il s’agit d’une recommandation, pas d’une obligation légale. L’édition en vigueur date de 2020.
Personne ne vous écartera pour un millimètre. Mais cette mise en page est si familière qu’une lettre qui l’ignore paraît étrangère, et la fiche de l’agence fédérale pour l’emploi sur les candidatures présente son modèle « nach DIN 5008 ». Cette même fiche et l’AMS limitent la lettre à une page.
Que contient l’en-tête ?
Selon le guide de la Bundesagentur sur l’Anschreiben, chaque lettre commence par vos coordonnées et celles de l’employeur. La fiche les place dans cet ordre, de haut en bas :
- Vos coordonnées
En haut à gauche : vos prénom et nom, rue et numéro, code postal et ville, puis le numéro de téléphone où l’on peut vous joindre.
- Lieu et date
En haut à droite, avec la date du jour : « Berlin, 31.10.2026 » ou « Berlin, 31. Oktober 2026 ».
- L’employeur
Le nom complet de l’entreprise exactement comme dans l’offre, puis l’interlocuteur, la rue ou la boîte postale, le code postal et la ville. Pas de « z. Hd. » (à l’attention de) devant le nom : selon la fiche, on ne l’écrit plus.
- L’objet
Sous l’adresse, avant la formule d’appel. La section suivante dit ce qu’il contient.
Comment rédiger l’objet ?
Il indique le poste pour lequel vous postulez, avec l’intitulé de l’offre : c’est le conseil de la Bundesagentur, et l’AMS ajoute qu’il doit être court. « Bewerbung als Projektmanagerin » est un objet complet. Si vous écrivez en anglais, « Application for Project Manager » fait la même chose.
L’objet, c’est l’intitulé du poste, pas une phrase à son sujet.
Comment ouvrir et terminer la lettre ?
La formule d’appel nomme une personne quand vous le pouvez : « Sehr geehrte Frau Dr. Schmidt, », avec le titre tel qu’elle l’utilise. « Sehr geehrte Damen und Herren, » est courant quand vous ne trouvez pas de nom, même si la Bundesagentur note que cela paraît toujours un peu impersonnel. Trois choses surprennent ceux qui écrivent en allemand pour la première fois :
- Une majuscule après la virgule. Après la virgule de la formule d’appel, on saute une ligne et on continue en minuscule, sauf si le premier mot est un nom, comme le montre la fiche.
- « Hiermit bewerbe ich mich… » La Bundesagentur déconseille de commencer ainsi : les premières lignes doivent éveiller l’intérêt.
- Un salaire que personne n’a demandé. Selon la fiche, n’indiquez vos prétentions salariales que si l’offre les demande, et donnez votre date de disponibilité.
Séparez les paragraphes par une ligne vide et terminez par une phrase courte qui demande un entretien. Puis une ligne vide, « Mit freundlichen Grüßen », vos prénom et nom et votre signature. Sur papier, vous signez à la main. La fiche place le mot « Anlagen » (pièces jointes) sous la signature, sans deux-points et sans énumérer chaque document.
Qu’est-ce qui change pour une candidature par e-mail ?
La lettre reste la même ; seul le papier disparaît. La Bundesagentur conseille de scanner votre signature et de l’insérer dans le fichier. Pour une candidature par e-mail, elle recommande de convertir les documents en PDF et de les réunir en un seul fichier, la lettre d’abord, puis le CV ; un portail de candidature demande en général chaque document séparément. Le CV qui suit a ses propres règles, dans le CV allemand.
- Une page : vos coordonnées, celles de l’employeur, lieu et date, objet, texte, formule finale.
- Le nom de l’entreprise exactement comme dans l’offre, et pas de « z. Hd. »
- Un objet avec l’intitulé du poste de l’offre.
- Une formule d’appel nominative si vous trouvez la personne, et une minuscule après la virgule.
- Une ouverture qui n’est pas « Hiermit bewerbe ich mich », et un salaire seulement si on le demande.
- « Mit freundlichen Grüßen », votre nom et votre signature.
Laissez Romy mettre la lettre en forme pour l’Allemagne
Pour une offre rédigée en allemand, ouvrez l’onglet Lettre de motivation de la candidature. Romy écrit la lettre en allemand : un objet qui nomme le poste, puis la formule d’appel, et elle termine par « Mit freundlichen Grüßen » et votre nom ; pour un poste en Suisse, elle écrit ss au lieu de ß et termine par « Freundliche Grüsse ». Dans l’onglet Design, la mise en page Sobre imprime une lettre allemande avec l’en-tête DIN 5008 : votre adresse, puis celle de l’employeur, avec le lieu et la date à droite. Dans Modifier l’en-tête, ajoutez l’interlocuteur sous Destinataire et l’adresse de l’entreprise.
- Objet : Bewerbung als ProjektmanagerinObjet
- Votre adresse, celle de l’employeur, lieu et dateEn-tête
- Destinataire : Frau Dr. SchmidtEn-tête
- Formule finale : Mit freundlichen GrüßenFormule finale
Gratuit : 50 crédits chaque mois, plus 100 crédits de bienvenue qui n’expirent jamais.