Une lettre de motivation a sa place quand elle prouve ce que le CV ne fait qu’énumérer. Commencez donc par des preuves : nommez le poste, donnez une raison de choisir cette entreprise, puis deux ou trois exemples de votre parcours qui répondent à ce que demande l’offre. L’enthousiasme porte mieux après la preuve qu’à sa place.
Ce conseil vaut pour toute lettre envoyée pour un poste en Europe, dans n’importe quelle langue. Les services publics d’orientation le disent chacun à leur façon. Le National Careers Service anglais demande d’appuyer chaque affirmation sur des faits. En Allemagne, la Bundesagentur für Arbeit conseille de ne pas simplement énumérer ses points forts, mais de montrer où on les a acquis et mis en pratique. Ce qui change d’un pays à l’autre, c’est le cadre autour des preuves : la longueur, l’objet, la formule d’appel et l’ordre.
Pourquoi les preuves valent-elles mieux que l’enthousiasme ?
La personne qui lit votre lettre a l’offre ouverte à côté. Elle vérifie une seule chose : cette personne fait-elle ce que nous demandons ? Une phrase comme « Dynamique, rigoureux et doté d’un excellent relationnel, je suis le candidat idéal » n’y répond pas, et n’importe quel autre candidat peut l’écrire. Un exemple ne se copie pas, parce qu’il vous est arrivé à vous.
Les preuves donnent aussi un point de départ à l’entretien. « Vous avez intégré trente comptes en un an. Comment avez-vous organisé le premier mois ? » est une question à laquelle vous savez bien répondre, puisque les faits sont les vôtres. Trois habitudes entraînent la lettre dans l’autre sens.
- Une qualité sans preuve. « Excellent relationnel », « rigoureux », « dynamique ». Chacun de ces mots demande à être cru sur parole. Remplacez-le par ce que vous avez fait et qui le montre.
- Une ouverture qui parle de la lettre. « Je me permets de vous adresser ma candidature… » dit au lecteur ce qu’il sait déjà. La Bundesagentur für Arbeit déconseille son équivalent allemand, « Hiermit bewerbe ich mich ».
- Un résultat que votre CV ne confirme pas. Si le CV dit que les renouvellements ont progressé, la lettre ne peut pas parler d’un tiers en plus. Les recruteurs lisent les deux côte à côte.
Que mettre dans chaque paragraphe ?
Partez de l’offre, pas de la lettre. Lisez-la pour en dégager les trois ou quatre exigences clés. Ce sont elles qui décident des exemples à retenir.
- Intégrer de nouveaux clients professionnels et piloter leurs quatre-vingt-dix premiers jours.Indispensable
- Mener des revues régulières pour que les comptes renouvellent.Indispensable
- Néerlandais ou allemand de niveau professionnel.Apprécié
Écrivez-la ensuite en quatre parties courtes, une page en tout environ.
- L’ouverture
Une ou deux phrases. Nommez le poste et donnez une raison précise de choisir cette entreprise : un élément de l’offre ou de ses propres pages, pas un compliment qui irait à n’importe quel employeur.
- Les preuves
Deux ou trois exemples, un par exigence clé, dans l’ordre de l’offre. Chacun dit ce que vous avez fait et le résultat que votre CV indique déjà.
- Pourquoi ce poste
Vient ensuite la motivation, en une ou deux phrases, liée à ce que le poste implique. Après les preuves, elle se lit comme une raison, pas comme une affirmation.
- La conclusion
Remerciez, proposez un entretien et terminez par la formule de politesse attendue dans le pays. Le salaire et les avantages viennent plus tard, sauf si l’offre les demande.
Comment transformer une ligne du CV en preuve ?
Prenez la ligne de votre CV qui répond à une exigence clé et racontez-la comme une courte histoire : la situation en quelques mots, ce que vous avez fait, et le résultat tel que le CV l’indique. Si vous avez adapté votre CV à l’offre, les bonnes lignes sont déjà en tête.
- Passionné et orienté résultats, fort d’une solide expérience dans la construction de relations clients durables, je suis convaincu d’être le candidat idéal pour rejoindre votre équipe dynamique.
- En 2024, j’ai intégré trente nouveaux comptes professionnels dans un réseau de messagerie, chacun avec un plan écrit pour ses quatre-vingt-dix premiers jours. J’ai ensuite mené une revue avec chaque compte tous les trimestres, et les renouvellements ont progressé sur l’année.
Romy demande : Votre CV dit que les renouvellements ont progressé. Savez-vous de combien ? N’ajoutez un chiffre que si vous pouvez le justifier.
Chaque résultat cité dans la lettre devrait déjà figurer dans le CV. Le recruteur vérifie.
Qu’est-ce qui change d’un pays à l’autre ?
Les preuves voyagent. Le cadre autour d’elles, non, et ces différences sont des usages, pas des règles. Regardez d’abord l’offre : elle dit souvent quoi envoyer et comment.
- Royaume-Uni et Irlande. Une lettre courte, en général trois à cinq paragraphes, selon le National Careers Service. Il conseille de reprendre les mots-clés de l’offre et d’écrire une nouvelle lettre pour chaque poste.
- Allemagne. Un objet avec l’intitulé du poste tel que l’offre le donne, et sa référence s’il y en a une. Ouvrez sur votre motivation, pas sur « Hiermit bewerbe ich mich », et terminez par « Mit freundlichen Grüßen », comme le décrit la Bundesagentur für Arbeit.
- France. Une seule page A4, dans l’ordre « vous, je, nous » : l’entreprise d’abord, puis vous, puis la collaboration, comme le présente la Mission Orientation Emploi de l’Université Paris 2 Panthéon-Assas. Vos preuves vont dans la partie « je ».
Le CV qui accompagne la lettre change aussi : photo, longueur et informations personnelles varient selon le pays. Le guide des CV en Europe les détaille.
Une vérification de cinq minutes avant d’envoyer
- Les premières lignes nomment le poste, avec une raison qui ne vaut que pour cette entreprise.
- Deux ou trois exemples, chacun répondant à une exigence clé de l’offre.
- Chaque résultat de la lettre figure dans votre CV.
- Ni « passionné », ni « dynamique », ni « candidat idéal », ni « Je me permets de vous adresser ma candidature ».
- Elle tient sur une page et suit la formule d’appel et la formule de politesse du pays.
Rédigez la lettre à partir de votre CV adapté
Ouvrez l’onglet Lettre de motivation d’une candidature. Romy rédige la lettre à partir de votre CV et de l’offre : un objet en tête, des exemples qui répondent à ses exigences, et uniquement des faits que votre CV indique. Cliquez sur un paragraphe pour l’interroger à son sujet, puis acceptez ou refusez chaque modification.
- Un objet qui reprend l’intitulé du poste de l’offreObjet
- Deux exemples qui répondent aux deux premières exigences clésPreuves
- « Passionné » et « candidat idéal » retirés de l’ouvertureReformuler
- Style d’écriture Points forts : vos résultats en deux ou trois pucesStyle
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