La lettera di presentazione tedesca: formato DIN 5008, oggetto e saluti

In Germania la lettera di presentazione, l’Anschreiben, è una lettera formale di una pagina. I tuoi dati in alto, quelli dell’azienda sotto, luogo e data a destra, poi un oggetto con il ruolo, il saluto iniziale, qualche paragrafo breve e «Mit freundlichen Grüßen» con il tuo nome. Il formato che quasi tutti i tedeschi conoscono viene da una norma, la DIN 5008.

Questo articolo è per chi scrive a un datore di lavoro in Germania, in tedesco o in inglese. Quello che dici conta più di dove lo metti, ed è il tema della lettera di presentazione che convince con le prove. Qui si parla della forma intorno, che un lettore tedesco nota subito. L’Austria è simile: il suo servizio pubblico per l’impiego, l’AMS, descrive quasi la stessa struttura.

Cos’è la norma DIN 5008, e va seguita?

La DIN 5008 è la norma tedesca per scrivere e impaginare documenti. DIN Media, l’editore delle norme tedesche, spiega che fissa regole per lettere, e-mail e candidature e che è una raccomandazione, non un obbligo di legge. L’edizione in vigore è del 2020.

Nessuno ti scarterà per un millimetro. Ma il formato è così familiare che una lettera che lo ignora sembra straniera, e il foglio informativo dell’agenzia federale per il lavoro sulle candidature presenta il suo modello «nach DIN 5008». Lo stesso foglio e l’AMS tengono la lettera in una pagina.

Cosa va nell’intestazione?

Secondo la guida della Bundesagentur all’Anschreiben, ogni lettera inizia con i tuoi recapiti e quelli dell’azienda. Il foglio informativo li dispone così, dall’alto in basso:

1. 01
   I tuoi dati

   In alto a sinistra: nome e cognome, via e numero civico, CAP e città, poi il numero di telefono a cui sei raggiungibile.

2. 02
   Luogo e data

   In alto a destra, con la data di oggi: «Berlin, 31.10.2026» oppure «Berlin, 31. Oktober 2026».

3. 03
   L’azienda

   Il nome completo dell’azienda esattamente come nell’annuncio, poi la persona di riferimento, la via o la casella postale, il CAP e la città. Niente «z. Hd.» (alla cortese attenzione di) davanti al nome: secondo il foglio non si scrive più.

4. 04
   L’oggetto

   Sotto l’indirizzo, prima del saluto. La prossima sezione dice cosa contiene.

Come si scrive l’oggetto?

Dice per quale ruolo ti candidi, con il titolo usato nell’annuncio: è il consiglio della Bundesagentur, e l’AMS aggiunge che deve essere breve. «Bewerbung als Projektmanagerin» è già un oggetto completo. Se scrivi in inglese, «Application for Project Manager» fa la stessa cosa.

L’oggetto è il titolo del ruolo, non una frase su di esso.

Come si apre e si chiude la lettera?

Il saluto nomina una persona quando puoi: «Sehr geehrte Frau Dr. Schmidt,», con il titolo come lo usa lei. «Sehr geehrte Damen und Herren,» è comune quando non trovi un nome, anche se la Bundesagentur nota che suona sempre un po’ impersonale. Tre cose sorprendono chi scrive in tedesco per la prima volta:

• Una maiuscola dopo la virgola. Dopo la virgola del saluto si lascia una riga vuota e si continua con la minuscola, a meno che la prima parola sia un sostantivo, come mostra il foglio.
• «Hiermit bewerbe ich mich…» La Bundesagentur sconsiglia di iniziare così: le prime righe devono suscitare interesse.
• Uno stipendio che nessuno ha chiesto. Secondo il foglio, indica le tue aspettative economiche solo se l’annuncio le chiede, e di’ quando potresti iniziare.

Separa i paragrafi con una riga vuota e chiudi con una frase breve che chiede un colloquio. Poi una riga vuota, «Mit freundlichen Grüßen» e il tuo nome e cognome con la firma. Su carta firmi a mano. Il foglio mette la parola «Anlagen» (allegati) sotto la firma, senza due punti e senza elencare ogni documento.

Cosa cambia se ti candidi via e-mail?

La lettera resta la stessa; sparisce solo la carta. La Bundesagentur consiglia di scansionare la firma e inserirla nel file. Per una candidatura via e-mail raccomanda di salvare i documenti in PDF e di unirli in un solo file, prima la lettera e poi il CV; un portale di candidatura di solito chiede ogni documento a parte. Il CV che segue ha le sue regole, nel CV tedesco.