Informativa sulla privacy

Questa pagina è una traduzione offerta per comodità. Se differisce dalla versione inglese, vale la versione inglese.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è:

Rolebranch è il nome del servizio, non una società separata.

Dati che trattiamo

Rolebranch non è pensato per dati sensibili, come quelli sulla salute, sulla religione o sull’iscrizione a un sindacato. Ti chiediamo di non inserirli nel tuo CV né nei tuoi messaggi a Romy.

Perché li trattiamo

Le basi giuridiche sono queste: dove una finalità è necessaria per fornire il servizio che hai richiesto, l’art. 6(1)(b) del GDPR; dove nominiamo il nostro legittimo interesse, l’art. 6(1)(f); dove ci basiamo sul tuo consenso, l’art. 6(1)(a).

• Per creare e gestire il tuo account, permetterti di accedere con un link, Google, Apple, GitHub o una password, e permetterti di creare, importare e gestire CV. Questo è necessario per fornire il servizio che hai richiesto.
• Per adattare i CV, preparare lettere di presentazione, gestire le candidature e preparare i colloqui con Romy. Anche questo è necessario per fornire il servizio.
• Per permettere a un’app di IA che colleghi di leggere e modificare i tuoi dati su Rolebranch quando glielo chiedi, entro le autorizzazioni che le hai concesso nella pagina Consenti. Necessario per fornire il servizio che hai richiesto. Registriamo ogni chiamata, così puoi vederla in Connettori e noi possiamo bloccare gli abusi; vedi App di IA che colleghi.
• Per rispondere alle tue richieste di assistenza. Una richiesta contiene la tua email, il tuo messaggio e, se lo scegli, la conversazione con Romy. Quando hai effettuato l’accesso include anche il tuo saldo crediti e le esecuzioni recenti di Romy, così possiamo vedere cosa è successo. Quando scrivi senza accedere, ti inviamo prima via email un codice di sei cifre; la richiesta ci arriva solo dopo che lo hai inserito, e una richiesta che non confermi viene eliminata alla scadenza del suo codice, dopo 30 minuti. Se l’indirizzo appartiene a un account Rolebranch, la richiesta viene associata a quell’account. Rispondendo alle nostre email su una richiesta, la tua risposta viene aggiunta alla richiesta. Le richieste che invii senza accedere vengono conservate per 2 anni dopo la loro chiusura.
• Per scriverti a proposito del tuo account: un’email di benvenuto all’iscrizione e, dopo un periodo di assenza, al massimo tre promemoria sulle tue candidature e sui crediti finché non torni. Per questo conserviamo la data del tuo ultimo utilizzo di Rolebranch, fino all’eliminazione dell’account. È nostro legittimo interesse aiutarti a usare il servizio per cui hai creato l’account. Puoi opporti in qualsiasi momento: ogni promemoria ha un link che li ferma con un clic, e puoi disattivarli da Impostazioni › Notifiche.
• Per inviarti novità e consigli di Rolebranch, al massimo due volte al mese, nella tua lingua delle email, ma solo se hai detto sì: spuntando la casella nel passaggio di benvenuto dopo l’iscrizione (nulla è preselezionato) o attivando le novità in Impostazioni › Notifiche. È il tuo consenso, che puoi revocare in qualsiasi momento. Conserviamo quando e dove hai detto sì o no e il testo che hai visto, per poterlo dimostrare; quali novità ha ricevuto ogni indirizzo e quando, perché nessuno riceva due volte la stessa email; e se hai riaperto Rolebranch nei sette giorni successivi. Puoi interrompere le novità in qualsiasi momento, gratuitamente e con la stessa facilità con cui sono iniziate: ogni email di novità ha un link che ti disiscrive con un clic, il pulsante di disiscrizione della tua casella fa lo stesso, e Impostazioni › Notifiche disattiva le novità. Un indirizzo che rimbalza o segnala le novità come spam non ne riceve più.
• Per rispondere alle domande che fai a Romy su rolebranch.com senza accedere. Questo è necessario per darti la risposta che hai chiesto.
• Per eseguire la verifica ATS gratuita che richiedi su rolebranch.com. Il file viene letto una volta e conservato con il suo risultato per 30 minuti, poi eliminato, a meno che dal risultato tu non prosegua creando un account: in quel caso diventa l’importazione di quell’account. Necessario per darti il risultato che hai chiesto.
• Per mantenere Rolebranch sicuro e prevenire gli abusi: limiti a quante volte un browser o una rete possono usare Romy e i moduli, e a quante volte un indirizzo o una rete possono provare una password, un controllo anti-bot prima che un modulo invii un’email o che Romy si avvii, e una verifica che una nuova password non sia comparsa in una violazione di dati nota (escono da Rolebranch solo i primi cinque caratteri di un’impronta unidirezionale della password, mai la password). Si basa sul nostro legittimo interesse.
• Per mantenere Romy veloce, affidabile ed economicamente sostenibile. Per ogni richiesta a Romy registriamo quale compito è stato eseguito, il modello di IA, quanto è durato, la sua dimensione in token, il suo costo ed eventuali errori. Il registro riporta uno pseudonimo al posto del tuo account, non è collegato alle analisi e non contiene mai ciò che hai inviato né ciò che Romy ha risposto. Si basa sul nostro legittimo interesse, e puoi opporti.
• Per capire quali funzioni sono utili, dalle analisi che hai consentito. Si basa sul tuo consenso, e puoi revocarlo.

Non prendiamo su di te alcuna decisione automatizzata che produca effetti giuridici o che ti riguardi in modo analogo (art. 22 del GDPR). Il punteggio del CV e quello di corrispondenza sono indicazioni solo per te; nessun datore di lavoro li vede, e nulla viene applicato senza la tua revisione.

Trattamento tramite IA

Quando usi una funzione di IA, inviamo le parti pertinenti del tuo profilo, del CV, dell’annuncio di lavoro o della richiesta ai nostri fornitori di modelli di IA (Anthropic, OpenAI o Google, tramite Vercel AI Gateway), solo per produrre il risultato che hai chiesto. Il risultato torna nel tuo account. Non usiamo i tuoi contenuti per addestrare modelli di IA.

I file che alleghi a un messaggio per Romy (PDF, Word, testo o immagini) vengono inviati al fornitore di modelli di IA insieme a quel messaggio, perché Romy possa leggerli. Quando attivi la ricerca sul web nella chat di Romy e approvi una ricerca, Romy cerca sul web con Perplexity, tramite Vercel AI Gateway. Perplexity riceve solo i termini di ricerca scritti da Romy, mai il tuo CV né i tuoi file. Quando incolli un link, Rolebranch legge quella pagina pubblica dai nostri server, quindi il sito vede la nostra richiesta, non il tuo browser.

Per verificare quanto bene funziona Romy, il nostro fornitore di monitoraggio nell’UE riceve un registro tecnico di ogni richiesta: il compito, il modello, i tempi, il numero di token, il costo e gli errori, sotto pseudonimo. Non riceve mai il tuo CV, i tuoi messaggi né le risposte di Romy.

I contenuti generati dall’IA possono contenere errori. Controllali prima di usarli in una candidatura. Di più su IA e dati.

App di IA che colleghi

Puoi collegare Rolebranch a un’app di IA che usi, come ChatGPT, Claude, Le Chat o un’altra app compatibile con MCP. Scegli tu l’app, accedi a Rolebranch per autorizzarla e scegli cosa può fare: leggere i tuoi CV principali e le tue candidature, aggiungere e aggiornare candidature, chiedere a Romy un CV su misura, una lettera di presentazione o una preparazione al colloquio (usando i crediti che hai concesso) e suggerire modifiche a un CV che poi rivedi tu.

• Cosa riceve l’app. Solo ciò che chiede per risponderti, entro quelle autorizzazioni: ad esempio un CV principale, una candidatura con il suo annuncio e le note, o il risultato di Romy. I dati di contatto presenti nei tuoi CV e quelli dei tuoi recruiter non vengono mai inviati a un’app.
• Chi li tratta lì. Il fornitore dell’app (ad esempio OpenAI per ChatGPT o Anthropic per Claude) riceve quei dati perché hai chiesto alla tua app di recuperarli. Il fornitore li tratta secondo la propria informativa sulla privacy e le tue impostazioni presso di lui; non è un nostro fornitore di servizi. Ciò che invii dall’app a Rolebranch, come un annuncio di lavoro o delle note, è trattato secondo questa informativa.
• Cosa non può fare. Un’app non può candidarsi a offerte di lavoro né contattare nessuno per tuo conto, eliminare nulla, accettare le bozze di Romy o modificare le impostazioni del tuo account. Le bozze e le modifiche suggerite ti aspettano in Rolebranch.
• Cosa registriamo. Per ogni chiamata: lo strumento, l’ora, quanto è durata, l’esito e la candidatura o l’esecuzione di Romy che ha interessato. Mai gli argomenti né i risultati. Li vedi in Connettori.
• Come interrompere. Scollega un’app in Connettori in qualsiasi momento; perde subito l’accesso. Ciò che l’app ha già ricevuto resta in quell’app finché non lo elimini lì.

Fornitori di servizi

Ci avvaliamo di un piccolo numero di fornitori di servizi per l’hosting, il database, l’accesso, le email, la protezione anti-bot, il trattamento tramite IA e la ricerca sul web. Ognuno riceve solo ciò che serve al suo compito, e ognuno è indicato qui con il luogo in cui ha sede. Non vendiamo dati personali né li condividiamo a fini pubblicitari.

Il tuo account, i tuoi contenuti e i tuoi file sono conservati nell’UE. Alcuni fornitori sono società con sede fuori dall’UE, o trattano dati al di fuori di essa (i fornitori di modelli di IA, di ricerca sul web e di accesso negli Stati Uniti e la rete globale di Cloudflare); questi trasferimenti si basano sulle clausole contrattuali standard dell’UE o sull’EU–US Data Privacy Framework. Le domande su ciascuno di essi vanno inviate a privacy@rolebranch.com.

Per quanto tempo li conserviamo

• Dati dell’account e dei documenti: finché il tuo account è attivo, o per il tempo necessario a fornire il servizio.
• File allegati a un messaggio per Romy: finché esiste quella conversazione. Un file caricato ma mai inviato viene eliminato dopo 24 ore.
• Quando elimini il tuo account, eliminiamo i tuoi dati, tranne quelli che la legge ci obbliga a conservare.
• Archivi da scaricare: 24 ore, poi il link smette di funzionare e il file viene rimosso.
• Analisi, registri delle richieste a Romy e segnalazioni di errore: fino a 12 mesi.
• Richieste di assistenza e conversazioni allegate: 2 anni dopo la chiusura della richiesta. Conversazioni con Romy su rolebranch.com senza accesso: 30 giorni dopo il loro ultimo messaggio.
• Connettori: il collegamento di un’app, finché esiste il tuo account o finché non lo rimuovi; il registro di ogni chiamata, 90 giorni.
• Verifica ATS gratuita: il file e il suo risultato, 30 minuti, poi eliminati; un file che hai portato in un account diventa un caricamento di quell’account.
• Backup: i dati eliminati escono dai backup del nostro database entro 7 giorni.
• Novità: il tuo sì o no, e quali novità hai ricevuto, finché esiste il tuo account.

I tuoi diritti

A seconda della legge applicabile, hai questi diritti:

• Accesso e download

  Impostazioni › Esporta ti invia uno ZIP con tutti i tuoi dati. Il link funziona per 24 ore.

• Rettifica

  Modifica il tuo profilo e i tuoi contenuti nell’app, oppure chiedici di correggere ciò che non puoi modificare tu.

• Cancellazione

  Impostazioni › Elimina account. Conferma con la tua email; prima vengono eliminati i file, poi i dati. Non si può annullare.

• Limitazione od opposizione

  Chiedici di limitare o interrompere alcuni trattamenti, come le analisi o i registri delle tue richieste a Romy.

• Opposizione alle novità

  Puoi opporti alle novità in qualsiasi momento, gratis e senza dare motivi, e smettiamo subito: con il link in ogni email di novità, il pulsante di disiscrizione della tua casella o Impostazioni › Notifiche.

• Revoca del consenso

  Cambia la tua scelta sui cookie in qualsiasi momento dal footer, oppure nell’app in Impostazioni › Account › I tuoi dati. Scollega un’app di IA in Connettori.

• Reclamo

  Puoi presentare un reclamo a un’autorità di controllo per la protezione dei dati, ad esempio quella del luogo in cui vivi. L’autorità competente per Rolebranch è la Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), ldi.nrw.de.

Cookie

Usiamo pochi cookie per mantenere attivo il tuo accesso, ricordare le tue impostazioni e collegare al tuo browser una conversazione con Romy su rolebranch.com. I cookie di analisi vengono impostati solo se li consenti. Non ci sono cookie pubblicitari. La cookie policy li elenca tutti e spiega come cambiare la tua scelta.

• __Secure-rolebranch.session_tokenMantiene attivo il tuo accessoEssenziale · Finché non esci, fino a 7 giorni
• __Secure-rolebranch.stateProtegge un accesso con Google, Apple o GitHub mentre è in corsoEssenziale · 5 minuti
• rolebranch.signed-inIndica a rolebranch.com che hai effettuato l’accesso all’app, così la sua intestazione propone Apri Rolebranch. Non contiene nulla su di teImpostato all’accesso · Finché non esci, fino a 7 giorni
• rolebranch.sign-in-emailRicorda l’indirizzo per cui hai chiesto un link di accesso, così un link scaduto può inviarne uno nuovoEssenziale · Finché non accedi, fino a 7 giorni
• rolebranch.last-sign-inRicorda come hai effettuato l’ultimo accesso (Google, Apple, GitHub, un link o una password), così la pagina di accesso può evidenziarlo. Non dice nulla su chi seiImpostato all’accesso · 180 giorni
• rolebranch.visitorCollega una conversazione con Romy, e i limiti di Romy e dei moduli, al tuo browser quando non hai effettuato l’accesso. Un ID casuale che non dice nulla su chi seiEssenziale · 30 giorni
• rolebranch.localeRicorda la lingua in cui leggi RolebranchEssenziale · 1 anno
• cf_*Il controllo di Cloudflare che sia una persona, non un bot, a inviare un modulo o avviare Romy su rolebranch.com. Impostato solo durante quel controllo; non traccia nullaEssenziale · Fino a 30 minuti
• rolebranch.tzMostra gli orari nel tuo fuso orarioEssenziale · 1 anno
• rolebranch.consentRicorda la tua scelta sulle analisiEssenziale · 1 anno
• rolebranch.appearanceRicorda la modalità chiara o scuraImpostato quando la cambi · 1 anno
• rolebranch.sidebarRicorda se la barra laterale è apertaImpostato quando la cambi · 1 anno
• rolebranch.helpRicorda dove si trova il pulsante di aiuto di Romy nell’app e se la sua finestra è apertaImpostato quando lo cambi · 1 anno
• rolebranch.romyRicorda dove si trova il pulsante di Romy su rolebranch.comImpostato quando lo sposti · 1 anno
• rolebranch.name-skippedRicorda che hai saltato l’aggiunta del tuo nome, fino al tuo prossimo accessoImpostato quando salti il passaggio · 30 giorni
• ph_*Analisi del prodotto: quali funzioni vengono usateSolo con il tuo consenso · Fino a 1 anno

Età

Rolebranch è destinato a persone di almeno 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di persone più giovani.

Contatti e modifiche

Per le richieste sulla privacy, scrivi a privacy@rolebranch.com. Pubblichiamo qui le modifiche a questa informativa e ti avvisiamo via email di quelle importanti prima che si applichino.