Una lettera di presentazione vale la pena quando dimostra ciò che il CV si limita a elencare. Quindi parti dalle prove: indica il ruolo, un motivo per scegliere questa azienda e poi due o tre esempi dal tuo lavoro che rispondono a ciò che chiede l’annuncio. L’entusiasmo rende di più dopo la prova che al suo posto.
Vale per qualsiasi lettera per un lavoro in Europa, in qualsiasi lingua. I servizi pubblici di orientamento lo dicono ciascuno a modo suo. Il National Careers Service inglese chiede di sostenere ogni affermazione con dei fatti. In Germania la Bundesagentur für Arbeit consiglia di non limitarsi a elencare ciò che sai fare, ma di mostrare dove l’hai imparato e messo in pratica. Da un paese all’altro cambia solo la cornice intorno alle prove: la lunghezza, l’oggetto, il saluto e l’ordine.
Perché le prove convincono più dell’entusiasmo?
Chi legge la tua lettera ha l’annuncio aperto accanto. Controlla una sola cosa: questa persona fa quello che chiediamo? Una frase come «Sono una persona dinamica, appassionata e orientata al lavoro di squadra» non risponde, e qualsiasi altro candidato può scriverla uguale. Un esempio non si può copiare, perché è successo a te.
Le prove danno anche un punto di partenza al colloquio. «Hai seguito l’avvio di trenta clienti in un anno. Come hai pianificato il primo mese?» è una domanda a cui sai rispondere bene, perché i fatti sono tuoi. Tre abitudini spingono la lettera nella direzione opposta.
- Una qualità senza prove. «Ottime capacità comunicative», «preciso», «dinamico». Ognuna di queste parole chiede di essere creduta sulla parola. Sostituiscila con qualcosa che hai fatto e che la dimostra.
- Un’apertura che parla della lettera stessa. «Con la presente desidero sottoporre la mia candidatura…» dice a chi legge ciò che sa già. La Bundesagentur für Arbeit sconsiglia il suo equivalente tedesco, «Hiermit bewerbe ich mich».
- Un risultato che il tuo CV non conferma. Se il CV dice che i rinnovi sono migliorati, la lettera non può parlare di un terzo in più. I selezionatori leggono le due cose fianco a fianco.
Cosa va in ogni paragrafo?
Parti dall’annuncio, non dalla lettera. Leggilo cercando i suoi tre o quattro requisiti chiave. Sono loro a decidere quali esempi entrano.
- Avviare i nuovi clienti aziendali e seguirne i primi novanta giorni.Indispensabile
- Condurre revisioni periodiche perché i clienti rinnovino.Indispensabile
- Olandese o tedesco a livello professionale.Gradito
Poi scrivila in quattro parti brevi, più o meno una pagina in tutto.
- L’apertura
Una o due frasi. Indica il ruolo e un motivo preciso per scegliere questa azienda: qualcosa dall’annuncio o dalle sue pagine, non un complimento che andrebbe bene per qualsiasi datore di lavoro.
- Le prove
Due o tre esempi, uno per requisito chiave, nell’ordine dell’annuncio. Ognuno dice cosa hai fatto e il risultato che il tuo CV riporta già.
- Perché questo ruolo
Ora la motivazione, in una o due frasi, legata a ciò che il ruolo comporta. Dopo le prove si legge come un motivo, non come un’affermazione.
- La chiusura
Ringrazia, di’ che ti farebbe piacere parlarne a un colloquio e chiudi con il saluto in uso nel paese. Stipendio e benefit vengono dopo, a meno che l’annuncio non li chieda.
Come si trasforma una riga del CV in una prova?
Prendi il punto del tuo CV che risponde a un requisito chiave e raccontalo come una breve storia: la situazione in poche parole, cosa hai fatto e il risultato così come lo riporta il CV. Se hai già adattato il tuo CV all’annuncio, le righe giuste sono già in cima.
- Sono un professionista appassionato e orientato ai risultati, con una comprovata esperienza nella costruzione di solide relazioni con i clienti, e credo di essere la persona perfetta per il vostro team dinamico.
- Nel 2024 ho avviato trenta nuovi clienti aziendali in una rete di spedizioni, ognuno con un piano scritto per i primi novanta giorni. Poi ho fatto una revisione con ogni cliente ogni trimestre, e i rinnovi sono migliorati nel corso dell’anno.
Romy chiede: Il tuo CV dice che i rinnovi sono migliorati. Sai di quanto? Aggiungi un numero solo se puoi dimostrarlo.
Ogni risultato nella lettera dovrebbe essere già nel CV. Chi legge controlla.
Cosa cambia da un paese all’altro?
Le prove viaggiano. La cornice intorno a loro no, e queste differenze sono consuetudini, non regole. Guarda prima l’annuncio: spesso dice cosa mandare e come.
- Regno Unito e Irlanda. Una lettera breve, di solito da tre a cinque paragrafi, secondo il National Careers Service. Consiglia di usare le parole chiave dell’annuncio e di scrivere una lettera nuova per ogni posizione.
- Germania. Un oggetto con il titolo del ruolo come lo riporta l’annuncio, e il suo codice di riferimento se c’è. Apri con la tua motivazione, non con «Hiermit bewerbe ich mich», e chiudi con «Mit freundlichen Grüßen», come descrive la Bundesagentur für Arbeit.
- Francia. Una sola pagina A4, nell’ordine «vous, je, nous»: prima l’azienda, poi tu, poi il lavoro insieme, come spiega il servizio di orientamento dell’Université Paris 2 Panthéon-Assas. Le tue prove vanno nella parte del «je».
Anche il CV che accompagna la lettera cambia: foto, lunghezza e dati personali variano da paese a paese. La guida ai CV in Europa li spiega.
Un controllo di cinque minuti prima di inviarla
- Le prime righe indicano il ruolo, con un motivo che vale solo per questa azienda.
- Due o tre esempi, ognuno in risposta a un requisito chiave dell’annuncio.
- Ogni risultato nella lettera compare nel tuo CV.
- Niente «appassionato», «dinamico», «persona perfetta» o «Con la presente».
- Sta in una pagina e segue il saluto iniziale e finale in uso nel paese.
Scrivi la lettera dal tuo CV su misura
Apri la scheda Lettera di presentazione di una candidatura. Romy scrive la lettera dal tuo CV e dall’annuncio: con un oggetto in apertura, con esempi che rispondono ai suoi requisiti e solo con fatti che il tuo CV riporta. Fai clic su un paragrafo per chiederle qualcosa, e accetta o rifiuta ogni modifica.
- Un oggetto con il titolo del ruolo dall’annuncioOggetto
- Due esempi che rispondono ai primi due requisiti chiaveProve
- Tolti «appassionato» e «persona perfetta» dall’aperturaRiformula
- Stile di scrittura Punti chiave: i tuoi risultati in due o tre puntiStile
Gratis: 50 crediti ogni mese, più 100 crediti di benvenuto che non scadono mai.