En Alemania, la carta de presentación, el Anschreiben, es una carta formal de una página. Tus datos arriba, los de la empresa debajo, el lugar y la fecha a la derecha, y después un asunto con el puesto, el saludo, unos párrafos breves y «Mit freundlichen Grüßen» con tu nombre. El formato que la mayoría de los alemanes conoce viene de una norma, la DIN 5008.
Esto es para cualquiera que escriba a una empresa en Alemania, en alemán o en inglés. Lo que dices importa más que dónde lo pones, y de eso trata la carta de presentación que convence con pruebas. Aquí hablamos de la forma que lo rodea, que un lector alemán nota enseguida. Austria se parece: su servicio público de empleo, el AMS, describe casi la misma estructura.
¿Qué es la norma DIN 5008 y hay que seguirla?
La DIN 5008 es la norma alemana para redactar y maquetar documentos. DIN Media, la editorial de las normas alemanas, explica que fija reglas para cartas, correos y candidaturas y que es una recomendación, no una obligación legal. La edición vigente es de 2020.
Nadie te descartará por un milímetro. Pero el formato es tan familiar que una carta que lo ignora parece extranjera, y la hoja informativa de la agencia federal de empleo sobre candidaturas presenta su modelo «nach DIN 5008». Esa misma hoja y el AMS limitan la carta a una página.
¿Qué va en el encabezado?
Según la guía de la Bundesagentur sobre el Anschreiben, toda carta empieza con tus datos de contacto y los de la empresa. La hoja informativa los ordena así, de arriba abajo:
- Tus datos
Arriba a la izquierda: nombre y apellidos, calle y número, código postal y ciudad, y luego el teléfono en el que se te puede localizar.
- Lugar y fecha
Arriba a la derecha, con la fecha del día: «Berlin, 31.10.2026» o «Berlin, 31. Oktober 2026».
- La empresa
El nombre completo de la empresa tal como aparece en la oferta, luego la persona de contacto, la calle o el apartado de correos, el código postal y la ciudad. Sin «z. Hd.» (a la atención de) delante del nombre: según la hoja, ya no se escribe.
- El asunto
Debajo de la dirección, antes del saludo. La siguiente sección explica qué dice.
¿Cómo se escribe el asunto?
Dice a qué puesto te presentas, con el título que le da la oferta: es el consejo de la Bundesagentur, y el AMS añade que debe ser breve. «Bewerbung als Projektmanagerin» ya es un asunto completo. Si escribes en inglés, «Application for Project Manager» cumple la misma función.
El asunto es el título del puesto, no una frase sobre él.
¿Cómo se empieza y se termina la carta?
El saludo nombra a una persona cuando puedes: «Sehr geehrte Frau Dr. Schmidt,», con el título tal como ella lo usa. «Sehr geehrte Damen und Herren,» es habitual cuando no encuentras un nombre, aunque la Bundesagentur advierte que siempre suena algo impersonal. Tres cosas sorprenden a quien escribe en alemán por primera vez:
- Una mayúscula después de la coma. Tras la coma del saludo se deja una línea en blanco y se sigue en minúscula, salvo que la primera palabra sea un sustantivo, como muestra la hoja.
- «Hiermit bewerbe ich mich…» La Bundesagentur desaconseja empezar así: las primeras líneas deben despertar interés.
- Un salario que nadie ha pedido. Según la hoja, indica tus expectativas salariales solo si la oferta las pide, y di cuándo podrías incorporarte.
Separa los párrafos con una línea en blanco y termina con una frase breve que pida una entrevista. Después, una línea en blanco, «Mit freundlichen Grüßen» y tu nombre y apellidos con tu firma. En papel firmas a mano. La hoja coloca la palabra «Anlagen» (anexos) debajo de la firma, sin dos puntos y sin enumerar cada documento.
¿Qué cambia si te presentas por correo electrónico?
La carta es la misma; solo desaparece el papel. La Bundesagentur aconseja escanear tu firma e insertarla en el archivo. Para una candidatura por correo, recomienda pasar los documentos a PDF y unirlos en un solo archivo, primero la carta y luego el CV; un portal de empleo suele pedir cada documento por separado. El CV que va detrás tiene sus propias reglas, en el currículum alemán.
- Una página: tus datos, los de la empresa, lugar y fecha, asunto, texto y despedida.
- El nombre de la empresa tal como aparece en la oferta, y sin «z. Hd.»
- Un asunto con el título del puesto de la oferta.
- Un saludo con nombre si encuentras a la persona, y minúscula después de la coma.
- Un comienzo que no sea «Hiermit bewerbe ich mich», y el salario solo si te lo piden.
- «Mit freundlichen Grüßen», tu nombre y tu firma.
Deja que Romy prepare la carta para Alemania
Para una oferta en alemán, abre la pestaña Carta de presentación de la candidatura. Romy escribe la carta en alemán: un asunto que nombra el puesto, luego el saludo, y cierra con «Mit freundlichen Grüßen» y tu nombre; para un puesto en Suiza escribe ss en lugar de ß y cierra con «Freundliche Grüsse». En la pestaña Diseño, el diseño Sencilla imprime una carta alemana con el encabezado DIN 5008: tu dirección, después la de la empresa, con el lugar y la fecha a la derecha. En Editar encabezado, añade a la persona de contacto en Dirigida a y la dirección de la empresa.
- Asunto: Bewerbung als ProjektmanagerinAsunto
- Tu dirección, la de la empresa, lugar y fechaEncabezado
- Dirigida a: Frau Dr. SchmidtEncabezado
- Despedida: Mit freundlichen GrüßenDespedida
Gratis: 50 créditos cada mes, más 100 créditos de bienvenida que nunca caducan.