Política de privacidad

Esta página es una traducción para tu comodidad. Si difiere de la versión en inglés, prevalece la versión en inglés.

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos personales es:

Rolebranch es el nombre del servicio, no una empresa independiente.

Datos que tratamos

Rolebranch no está pensado para datos sensibles, como la salud, la religión o la afiliación sindical. Por favor, no los incluyas en tu CV ni en tus mensajes a Romy.

Para qué los tratamos

Las bases jurídicas son estas: cuando una finalidad es necesaria para prestar el servicio que has solicitado, el art. 6.1.b del RGPD; cuando nombramos nuestro interés legítimo, el art. 6.1.f; cuando nos basamos en tu consentimiento, el art. 6.1.a.

• Para crear y mantener tu cuenta, permitirte iniciar sesión con un enlace, Google, Apple, GitHub o una contraseña, y permitirte crear, importar y gestionar CV. Es necesario para prestar el servicio que has solicitado.
• Para adaptar CV, preparar cartas de presentación, gestionar candidaturas y preparar entrevistas con Romy. También es necesario para prestar el servicio.
• Para que una app de IA que conectes lea y modifique tus datos de Rolebranch cuando se lo pidas, dentro de los permisos que le diste en la página Permitir. Es necesario para prestar el servicio que has solicitado. Registramos cada llamada para que puedas verla en Conectores y para poder frenar los usos indebidos; consulta Apps de IA que conectas.
• Para responder a tus solicitudes de soporte. Una solicitud contiene tu correo, tu mensaje y, si lo eliges, la conversación con Romy. Si has iniciado sesión, también incluye tu saldo de créditos y las ejecuciones recientes de Romy, para que podamos ver qué ha pasado. Si escribes sin iniciar sesión, primero te enviamos por correo un código de seis dígitos; la solicitud solo nos llega cuando lo introduces, y la que no confirmas se elimina cuando caduca su código, al cabo de 30 minutos. Si la dirección pertenece a una cuenta de Rolebranch, la solicitud se añade a esa cuenta. Si respondes a nuestros correos sobre una solicitud, tu respuesta se añade a ella. Las solicitudes que envías sin iniciar sesión se conservan durante 2 años después de cerrarse.
• Para escribirte sobre tu propia cuenta: un correo de bienvenida al registrarte y, tras un tiempo sin entrar, como mucho tres recordatorios sobre tus candidaturas y créditos hasta que vuelvas. Para ello guardamos la fecha en que usaste Rolebranch por última vez, hasta que se elimine tu cuenta. Es nuestro interés legítimo en ayudarte a usar el servicio para el que creaste tu cuenta. Puedes oponerte en cualquier momento: cada recordatorio tiene un enlace que los detiene con un clic, y en Ajustes › Notificaciones puedes desactivarlos.
• Para enviarte novedades y consejos de Rolebranch, como mucho dos veces al mes, en tu idioma de los correos, pero solo si has dicho que sí: marcando la casilla del paso de bienvenida tras el registro (nada viene marcado) o activando las novedades en Ajustes › Notificaciones. Es tu consentimiento, que puedes retirar en cualquier momento. Guardamos cuándo y dónde dijiste que sí o que no y el texto que viste, para poder demostrarlo; qué novedades recibió cada dirección y cuándo, para que nadie reciba el mismo correo dos veces; y si volviste a Rolebranch en los siete días siguientes. Puedes dejar de recibir novedades en cualquier momento, gratis y con la misma facilidad con que empezaron: cada correo de novedades tiene un enlace que te da de baja con un clic, el botón de baja de tu bandeja de entrada hace lo mismo, y Ajustes › Notificaciones desactiva las novedades. Una dirección que rebota o marca las novedades como spam no recibe más.
• Para responder a las preguntas que haces a Romy en rolebranch.com sin iniciar sesión. Es necesario para darte la respuesta que has pedido.
• Para realizar la comprobación ATS gratuita que solicitas en rolebranch.com. El archivo se lee una vez y se conserva con su resultado durante 30 minutos, y después se elimina, salvo que continúes hacia una cuenta desde el resultado: entonces pasa a ser la importación de esa cuenta. Es necesario para darte el resultado que has pedido.
• Para mantener Rolebranch seguro y evitar abusos: límites a la frecuencia con la que un navegador o una red pueden usar Romy y los formularios, y con la que una dirección o una red pueden probar una contraseña; una verificación antibots antes de que un formulario envíe un correo o de que Romy se ponga en marcha; y una comprobación de que una contraseña nueva no ha aparecido en una filtración de datos conocida (solo salen de Rolebranch los cinco primeros caracteres de una huella unidireccional de la contraseña, nunca la contraseña). La base es nuestro interés legítimo.
• Para que Romy sea rápida, fiable y asequible. De cada petición a Romy registramos qué tarea se ejecutó, el modelo de IA, cuánto tardó, su tamaño en tokens, su coste y cualquier error. El registro lleva un seudónimo en lugar de tu cuenta, no se vincula con la analítica y nunca contiene lo que enviaste ni lo que Romy respondió. La base es nuestro interés legítimo, y puedes oponerte a ello.
• Para saber qué funciones ayudan, a partir de la analítica que has permitido. La base es tu consentimiento, y puedes retirarlo.

No tomamos sobre ti ninguna decisión automatizada que produzca efectos jurídicos o te afecte de modo similar (art. 22 del RGPD). La puntuación del CV y la de coincidencia son orientaciones solo para ti; ninguna empresa las ve, y nada se aplica sin tu revisión.

Tratamiento con IA

Cuando usas una función de IA, enviamos las partes pertinentes de tu perfil, tu CV, la oferta de empleo o tu petición a nuestros proveedores de modelos de IA (Anthropic, OpenAI o Google, a través de Vercel AI Gateway), solo para obtener el resultado que has pedido. El resultado vuelve a tu cuenta. No usamos tu contenido para entrenar modelos de IA.

Los archivos que adjuntas a un mensaje para Romy (PDF, Word, texto o imágenes) se envían al proveedor de modelos de IA junto con ese mensaje, para que Romy pueda leerlos. Cuando activas la búsqueda web en el chat de Romy y apruebas una búsqueda, Romy busca en la web con Perplexity, a través de Vercel AI Gateway. Perplexity recibe solo los términos de búsqueda que escribe Romy, nunca tu CV ni tus archivos. Cuando pegas un enlace, Rolebranch lee esa página pública desde nuestros servidores, así que el sitio web ve nuestra petición, no tu navegador.

Para ver cómo funciona Romy, nuestro proveedor de monitorización en la UE recibe un registro técnico de cada petición: la tarea, el modelo, los tiempos, el número de tokens, el coste y los errores, bajo un seudónimo. Nunca recibe tu CV, tus mensajes ni las respuestas de Romy.

El contenido generado por IA puede contener errores. Revísalo antes de usarlo en una candidatura. Más sobre la IA y tus datos.

Apps de IA que conectas

Puedes conectar Rolebranch a una app de IA que uses, como ChatGPT, Claude, Le Chat u otra app compatible con MCP. Tú eliges la app, inicias sesión en Rolebranch para autorizarla y eliges qué puede hacer: leer tus CV principales y tus candidaturas, añadir y actualizar candidaturas, pedir a Romy un CV adaptado, una carta de presentación o la preparación de una entrevista (con los créditos que hayas autorizado) y sugerir cambios en un CV para que tú los revises.

• Qué recibe la app. Solo lo que pide para responderte, dentro de esos permisos: por ejemplo, un CV principal, una candidatura con su oferta y sus notas, o el resultado de Romy. Los datos de contacto de tus CV y los datos de contacto de tus reclutadores nunca se envían a una app.
• Quién los trata allí. El proveedor de la app (por ejemplo, OpenAI en el caso de ChatGPT o Anthropic en el de Claude) recibe esos datos porque le pediste a tu app que los obtuviera. El proveedor los trata según su propia política de privacidad y la configuración que tengas allí; no es nuestro proveedor de servicios. Lo que envías desde la app a Rolebranch, como una oferta de empleo o unas notas, se trata conforme a esta política.
• Qué no puede hacer. Una app no puede presentar candidaturas ni contactar con nadie en tu nombre, eliminar nada, aceptar los borradores de Romy ni cambiar los ajustes de tu cuenta. Los borradores y los cambios sugeridos te esperan en Rolebranch.
• Qué registramos. De cada llamada: la herramienta, la hora, cuánto tardó, el resultado y la candidatura o ejecución de Romy a la que afectó. Nunca los argumentos ni los resultados. Puedes verlo en Conectores.
• Cómo detenerlo. Desconecta una app en Conectores en cualquier momento; pierde el acceso al instante. Lo que la app ya haya recibido se queda en ella hasta que lo elimines allí.

Proveedores de servicios

Recurrimos a un número reducido de proveedores de servicios para el alojamiento, la base de datos, el inicio de sesión, el correo electrónico, la protección antibots, el tratamiento con IA y la búsqueda web. Cada uno recibe solo lo que necesita para su función, y aquí se indica cada uno con el lugar donde tiene su sede. No vendemos datos personales ni los compartimos con fines publicitarios.

Tu cuenta, tu contenido y tus archivos se almacenan en la UE. Algunos proveedores son empresas con sede fuera de la UE o tratan datos fuera de ella (los proveedores de modelos de IA, de búsqueda web y de inicio de sesión en Estados Unidos, y la red global de Cloudflare); esas transferencias se basan en las cláusulas contractuales tipo de la UE o en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Si tienes preguntas sobre cualquiera de ellos, escribe a privacy@rolebranch.com.

Cuánto tiempo los conservamos

• Datos de la cuenta y de los documentos: mientras tu cuenta esté activa, o durante el tiempo necesario para prestar el servicio.
• Archivos que adjuntas a un mensaje para Romy: mientras exista esa conversación. Un archivo que subes pero nunca envías se elimina pasadas 24 horas.
• Cuando eliminas tu cuenta, eliminamos tus datos, salvo aquello que la ley nos obligue a conservar.
• Archivos de descarga: 24 horas; después, el enlace deja de funcionar y el archivo se elimina.
• Analítica, registros de peticiones a Romy e informes de errores: hasta 12 meses.
• Solicitudes de soporte y conversaciones adjuntas: 2 años después de cerrarse la solicitud. Conversaciones con Romy en rolebranch.com sin iniciar sesión: 30 días después de su último mensaje.
• Conectores: la conexión de una app, mientras exista tu cuenta o hasta que la quites; el registro de cada llamada, 90 días.
• Comprobación ATS gratuita: el archivo y su resultado, 30 minutos, y después se eliminan; un archivo que hayas llevado a una cuenta es una subida de esa cuenta.
• Copias de seguridad: los datos eliminados desaparecen de las copias de seguridad de nuestra base de datos en un plazo de 7 días.
• Novedades: tu sí o tu no, y qué novedades recibiste, mientras exista tu cuenta.

Tus derechos

Según la legislación aplicable, tienes estos derechos:

• Acceso y descarga

  Ajustes › Exportar te envía un ZIP con todos tus datos. El enlace funciona durante 24 horas.

• Rectificación

  Edita tu perfil y tu contenido en la app, o pídenos que corrijamos lo que tú no puedas.

• Supresión

  Ajustes › Eliminar cuenta. Confírmalo con tu correo; primero se borran los archivos y después los registros. No se puede deshacer.

• Limitación u oposición

  Pídenos que limitemos o dejemos de realizar algún tratamiento, como la analítica o los registros de tus peticiones a Romy.

• Oposición a las novedades

  Puedes oponerte a las novedades en cualquier momento, gratis y sin dar motivos, y paramos enseguida: con el enlace de cualquier correo de novedades, el botón de baja de tu bandeja de entrada o Ajustes › Notificaciones.

• Retirada del consentimiento

  Cambia tu elección sobre las cookies en cualquier momento desde el pie de página, o en la app en Ajustes › Cuenta › Tus datos. Desconecta una app de IA en Conectores.

• Reclamación

  Puedes presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos, como la del lugar donde vives. La competente para Rolebranch es la Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), ldi.nrw.de.

Cookies

Usamos unas pocas cookies para mantener tu sesión iniciada, recordar tus ajustes y vincular a tu navegador una conversación con Romy en rolebranch.com. Las cookies de analítica solo se crean si las permites. No hay cookies publicitarias. La política de cookies las enumera todas y explica cómo cambiar tu elección.

• __Secure-rolebranch.session_tokenMantiene tu sesión iniciadaEsencial · Hasta que cierres sesión, 7 días como máximo
• __Secure-rolebranch.stateProtege un inicio de sesión con Google, Apple o GitHub mientras está en cursoEsencial · 5 minutos
• rolebranch.signed-inIndica a rolebranch.com que has iniciado sesión en la app, para que su cabecera ofrezca Abrir Rolebranch. No guarda nada sobre tiSe crea al iniciar sesión · Hasta que cierres sesión, 7 días como máximo
• rolebranch.sign-in-emailRecuerda la dirección para la que pediste un enlace de inicio de sesión, para que un enlace caducado pueda enviar uno nuevoEsencial · Hasta que inicies sesión, 7 días como máximo
• rolebranch.last-sign-inRecuerda cómo iniciaste sesión la última vez (Google, Apple, GitHub, un enlace o una contraseña), para que la página de inicio de sesión pueda marcarlo. No dice nada sobre quién eresSe crea al iniciar sesión · 180 días
• rolebranch.visitorVincula una conversación con Romy, y los límites de Romy y de los formularios, a tu navegador cuando no has iniciado sesión. Un identificador aleatorio que no dice nada sobre quién eresEsencial · 30 días
• rolebranch.localeRecuerda el idioma en el que lees RolebranchEsencial · 1 año
• cf_*La comprobación de Cloudflare de que una persona, y no un bot, envía un formulario o inicia Romy en rolebranch.com. Solo se establece durante esa comprobación; no rastrea nadaEsencial · Hasta 30 minutos
• rolebranch.tzMuestra las horas en tu zona horariaEsencial · 1 año
• rolebranch.consentRecuerda tu elección sobre la analíticaEsencial · 1 año
• rolebranch.appearanceRecuerda el modo claro u oscuroSe crea al cambiarlo · 1 año
• rolebranch.sidebarRecuerda si la barra lateral está abiertaSe crea al cambiarla · 1 año
• rolebranch.helpRecuerda dónde está el botón de ayuda de Romy en la app y si su ventana está abiertaSe crea al cambiarlo · 1 año
• rolebranch.romyRecuerda dónde está el botón de Romy en rolebranch.comSe crea al moverlo · 1 año
• rolebranch.name-skippedRecuerda que te saltaste añadir tu nombre, hasta tu próximo inicio de sesiónSe crea al saltar ese paso · 30 días
• ph_*Analítica de producto: qué funciones se usanSolo con tu consentimiento · Hasta 1 año

Edad

Rolebranch es para personas de 18 años o más. No recogemos a sabiendas datos de nadie menor de esa edad.

Contacto y cambios

Para solicitudes de privacidad, escribe a privacy@rolebranch.com. Publicamos aquí los cambios de esta política y te avisamos por correo de los importantes antes de que se apliquen.