La regola dei sette giorni: quando fare follow-up dopo una candidatura

Hai inviato la candidatura, hai controllato la posta per qualche giorno e non è arrivato niente. È la normale prima settimana di una candidatura, non un verdetto. La domanda è quando un breve messaggio aiuta, e cosa dovrebbe dire.

Il follow-up è una delle poche cose che controlli del tutto nella ricerca di lavoro. Fatto una volta, al momento giusto e con qualcosa che valga la pena leggere, rimette il tuo nome davanti a una persona. Fatto troppo presto o troppo spesso, è un messaggio in più in una casella già piena.

Cosa significa di solito una settimana di silenzio

Le assunzioni seguono l’agenda di altre persone. Spesso un annuncio resta aperto mentre le candidature si accumulano, e qualcuno le legge a blocchi tra un impegno e l’altro. I colloqui con i primi candidati vengono fissati prima che qualcuno scriva agli altri. Una settimana di silenzio di solito significa che il tuo CV è in quella pila, non che è stato scartato.

I rifiuti, quando arrivano, tendono ad arrivare tutti insieme, quando un ruolo viene coperto o una rosa di candidati è definita. Quindi una prima settimana silenziosa ti dice molto poco. Una seconda settimana silenziosa, dopo il tuo follow-up, ti dice qualcosa in più.

Ecco da dove vengono i sette giorni. È abbastanza tempo per una prima scrematura delle candidature e abbastanza poco perché il tuo nome sia ancora fresco. Il numero non ha niente di magico. Conta sceglierne uno e rispettarlo, così non passi ogni giorno ad aggiornare la posta chiedendoti cosa succede.

A chi scrivere

Un follow-up funziona meglio quando arriva a qualcuno che può agire. In ordine di preferenza:

Una casella generica “lavora con noi” è l’ultima scelta, non la prima. Se c’è solo quella, scrivi comunque, ma con aspettative modeste.

Un follow-up che non sembri insistente

Bastano tre righe brevi. Nell’oggetto metti solo il ruolo e il tuo nome, così il messaggio si ritrova facilmente.

1. 01
   Di’ per quale ruolo hai fatto domanda, e quando

   “Ho inviato la mia candidatura per il ruolo di Senior Frontend Engineer il 15 settembre.” Una riga, così nessuno deve cercarti.

2. 02
   Aggiungi una cosa che li aiuti

   Qualcosa di nuovo o facile da non notare: un progetto che corrisponde a un requisito indispensabile, il link a un lavoro che possono guardare, la risposta a una domanda sollevata dall’annuncio. Se non hai niente di nuovo, di’ in una frase quale requisito soddisfi meglio.

3. 03
   Fai una domanda chiara

   “La posizione è ancora aperta, e vi serve altro da parte mia?” Poi ringrazia e fermati.

Un follow-up deve dare qualcosa a chi legge, non farlo sentire in colpa per l’attesa.

Alcune cose fanno sembrare un follow-up una pressione più che un interesse: scrivere dopo due o tre giorni, scrivere su più canali contemporaneamente, un “volevo solo sapere a che punto siete” senza niente di nuovo, e qualsiasi frase su quanto tempo stai aspettando. Lasciale fuori e il tono si sistema da solo.

Quando fermarsi

Se dopo il tuo follow-up passa una settimana senza risposta, considera chiusa la candidatura, almeno nella tua testa. Non mandare un secondo sollecito. Tienila nel tuo elenco nel caso si facciano vivi, cosa che succede più spesso di quanto si pensi, e investi le energie nel prossimo annuncio.

Una ricerca di lavoro è una pipeline, non una coda. Il follow-up è un piccolo passo per ogni candidatura, e poi vai avanti.