Ein Lebenslauf, der auf Papier gut aussieht, ist für Software nicht immer leicht zu lesen. Spalten, Textfelder und Icons, über die ein Mensch hinwegliest, können durcheinanderbringen, was ein Import herauszieht. Zehn Minuten Aufräumen vor dem Import sparen dir eine Stunde Korrekturen danach.
Dasselbe hilft bei jedem System, das Lebensläufe liest, auch bei den Bewerbungsportalen, die viele Arbeitgeber nutzen. Ein Lebenslauf, der sich sauber in Rolebranch importieren lässt, wird meist auch von diesen Systemen gut gelesen.
Was einen Lebenslauf schwer lesbar macht
Der Import liest deine Datei von oben nach unten und ordnet, was er findet, in Abschnitte ein: Basisdaten, Berufserfahrung, Projekte, Ausbildung, Kenntnisse und Sprachen. Die meisten Probleme entstehen durch Layouts, die diese Lesereihenfolge durchbrechen.
- Ein gescanntes PDF ist ein Bild jeder Seite. Darin gibt es überhaupt keinen Text zu lesen.
- Zwei Spalten können eine Liste von Kenntnissen mitten in eine Stelle schieben, je nachdem, wie die Datei sie speichert.
- Text in Kopfzeilen, Fußzeilen oder Textfeldern wird oft getrennt vom Fließtext gespeichert und landet dann an der falschen Stelle oder gar nicht.
- Tabellen fürs Layout verteilen eine Stelle auf mehrere Zellen.
- Icons statt Wörtern, etwa ein Telefonsymbol vor einer Nummer, enthalten keinen Text, mit dem ein Leseprogramm etwas anfangen kann.
Der Zehn-Minuten-Check
Öffne das Originaldokument, nicht ein PDF davon, und geh diese Liste durch. Exportiere danach ein frisches PDF oder importiere direkt die DOCX-Datei.
- Du kannst den Text in der Datei markieren und kopieren. Wenn nicht, ist es ein Scan: Exportiere den Lebenslauf noch einmal aus Word, Google Docs oder Pages.
- Jede Stelle hat eine eigene Überschriftenzeile: Jobtitel, Arbeitgeber und Zeitraum zusammen.
- Datumsangaben folgen durchgehend einem Format, etwa „März 2021 – Juni 2024“.
- Abschnitte haben schlichte Namen: Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse, Projekte, Sprachen.
- Name und Kontaktdaten stehen im Fließtext der Seite, nicht nur in der Kopfzeile.
- Eine Spalte, keine Tabellen oder Textfelder und keine Wörter, die es nur als Bild oder Icon gibt.
- Die Datei ist ein PDF, eine DOCX- oder eine reine Textdatei und nicht größer als 10 MB.
Wenn du den Text markieren kannst, kann ihn auch ein Programm lesen.
Warum Datumsangaben und Überschriften am wichtigsten sind
Datumsangaben und Stellenüberschriften machen aus einem Textblock einzelne Stellen. Wenn jede Stelle mit Jobtitel, Arbeitgeber und Zeitraum in einer Zeile beginnt, erkennt der Import, wo eine Stelle endet und die nächste beginnt. Steht eine Beförderung beim selben Arbeitgeber als eine Überschrift mit zwei Titeln da oder stehen die Daten am Ende einer Stelle, werden Stellen leicht falsch zusammengelegt oder auseinandergerissen.
Ein einheitliches Datumsformat hilft auf dieselbe Weise. „2021 – 2024“ bei der einen Stelle und „seit März 21“ bei der anderen geben jedem Leser zwei Dinge zu entschlüsseln statt einem.
Nach dem Import
Der Import übernimmt, was in deiner Datei steht, und behält deine Formulierungen bei. Er fügt nie eine Stelle, ein Datum oder eine Kenntnis hinzu, die nicht in der Datei steht. Bevor etwas gespeichert wird, siehst du, was er in jedem Abschnitt gefunden hat und was nicht. So kannst du einen missglückten Import verwerfen, die Datei korrigieren und es noch einmal versuchen. Der Import ist kostenlos, ein zweiter Versuch kostet also nichts.
Importieren und prüfen, was ankommt
Wähle „Aus Datei importieren“ und zieh dein PDF, deine DOCX- oder reine Textdatei hinein. Rolebranch liest sie, zeigt jeden gefundenen Abschnitt und was fehlt, und speichert nichts, bevor du es tust.
- Berufserfahrung: 4 Einträge, neueste zuerstGefunden
- Kenntnisse: 3 GruppenGefunden
- Zertifikate und Auszeichnungen standen nicht in der Datei: später ergänzenNicht gefunden
- Als Master-Lebenslauf gespeichert, die alte Version bleibt im VerlaufGespeichert
Kostenlos: 50 Credits jeden Monat, plus 100 Willkommens-Credits, die nie verfallen.