Datenschutzerklärung

Diese Seite ist eine Übersetzung zu deiner Orientierung. Weicht sie von der englischen Fassung ab, gilt die englische Fassung.

Verantwortlicher

Verantwortlich für deine personenbezogenen Daten ist:

Rolebranch ist der Name des Dienstes, kein eigenes Unternehmen.

Welche Daten wir verarbeiten

Rolebranch ist nicht für sensible Angaben wie Gesundheit, Religion oder Gewerkschaftszugehörigkeit gedacht. Bitte lass sie aus deinem Lebenslauf und deinen Nachrichten an Romy heraus.

Warum wir sie verarbeiten

Die Rechtsgrundlagen sind diese: Wo ein Zweck nötig ist, um den von dir gewünschten Dienst zu erbringen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; wo wir unser berechtigtes Interesse nennen, Art. 6 Abs. 1 lit. f; wo wir uns auf deine Einwilligung stützen, Art. 6 Abs. 1 lit. a.

• Um dein Konto anzulegen und zu verwalten, dich per Link, Google, Apple, GitHub oder Passwort anmelden zu lassen und dir zu ermöglichen, Lebensläufe zu erstellen, zu importieren und zu verwalten. Das ist nötig, um den von dir gewünschten Dienst zu erbringen.
• Um mit Romy Lebensläufe anzupassen, Anschreiben vorzubereiten, Bewerbungen zu verwalten und Vorstellungsgespräche vorzubereiten. Ebenfalls nötig, um den Dienst zu erbringen.
• Um einer KI-App, die du verbindest, zu ermöglichen, deine Rolebranch-Daten zu lesen und zu ändern, wenn du sie darum bittest, im Rahmen der Berechtigungen, die du ihr auf der Seite „Erlauben“ gegeben hast. Nötig, um den von dir gewünschten Dienst zu erbringen. Wir protokollieren jeden Aufruf, damit du ihn unter Konnektoren sehen kannst und wir Missbrauch stoppen können; siehe KI-Apps, die du verbindest.
• Um deine Support-Anfragen zu beantworten. Eine Anfrage enthält deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht und, wenn du möchtest, das Gespräch mit Romy. Wenn du angemeldet bist, enthält sie außerdem dein Credit-Guthaben und deine letzten Romy-Läufe, damit wir sehen, was passiert ist. Wenn du ohne Anmeldung schreibst, schicken wir zuerst einen sechsstelligen Code an deine Adresse; die Anfrage erreicht uns erst, wenn du ihn eingibst, und eine Anfrage, die du nicht bestätigst, wird gelöscht, wenn ihr Code abläuft, nach 30 Minuten. Gehört die Adresse zu einem Rolebranch-Konto, wird die Anfrage diesem Konto zugeordnet. Antwortest du auf unsere E-Mails zu einer Anfrage, wird deine Antwort ihr hinzugefügt. Anfragen, die du ohne Anmeldung sendest, bewahren wir nach ihrem Abschluss 2 Jahre lang auf.
• Um dir E-Mails zu deinem eigenen Konto zu schicken: eine Begrüßung bei der Anmeldung und, nach einer Weile ohne Besuch, höchstens drei Erinnerungen an deine Bewerbungen und Credits, bis du wiederkommst. Dafür speichern wir, wann du Rolebranch zuletzt genutzt hast, bis dein Konto gelöscht wird. Das ist unser berechtigtes Interesse, dir bei der Nutzung des Dienstes zu helfen, für den du dich angemeldet hast. Du kannst jederzeit widersprechen: Jede Erinnerung hat einen Link, der sie mit einem Klick abbestellt, und unter Einstellungen › Benachrichtigungen schaltest du sie aus.
• Um dir Neuigkeiten und Tipps von Rolebranch zu schicken, höchstens zweimal im Monat, in deiner E-Mail-Sprache, aber nur, wenn du Ja gesagt hast: mit dem Haken im Kästchen auf dem Willkommensschritt nach der Anmeldung (nichts ist vorausgewählt) oder indem du Neuigkeiten unter Einstellungen › Benachrichtigungen einschaltest. Das ist deine Einwilligung, die du jederzeit widerrufen kannst. Wir speichern, wann und wo du Ja oder Nein gesagt hast und welchen Wortlaut du gesehen hast, damit wir es nachweisen können; welche Neuigkeiten jede Adresse wann bekommen hat, damit niemand dieselbe E-Mail zweimal bekommt; und ob du innerhalb von sieben Tagen danach zu Rolebranch zurückgekommen bist. Du kannst Neuigkeiten jederzeit kostenlos und so einfach abbestellen, wie sie begonnen haben: Jede Neuigkeiten-E-Mail hat einen Link, der dich mit einem Klick abmeldet, der Abmelde-Button deines Postfachs tut dasselbe, und unter Einstellungen › Benachrichtigungen schaltest du Neuigkeiten aus. Eine Adresse, die unzustellbar ist oder Neuigkeiten als Spam markiert, bekommt keine mehr.
• Um Fragen zu beantworten, die du Romy auf rolebranch.com ohne Anmeldung stellst. Das ist nötig, um dir die gewünschte Antwort zu geben.
• Um den kostenlosen ATS-Check durchzuführen, den du auf rolebranch.com anforderst. Die Datei wird einmal gelesen und zusammen mit ihrem Ergebnis 30 Minuten lang aufbewahrt und dann gelöscht, es sei denn, du legst vom Ergebnis aus ein Konto an: Dann wird sie zum Import dieses Kontos. Nötig, um dir das gewünschte Ergebnis zu liefern.
• Um Rolebranch sicher zu halten und Missbrauch zu verhindern: Grenzen dafür, wie oft ein Browser oder Netzwerk Romy und die Formulare nutzen und wie oft eine Adresse oder ein Netzwerk ein Passwort ausprobieren kann, eine Bot-Prüfung, bevor ein Formular eine E-Mail sendet oder Romy startet, und eine Prüfung, ob ein neues Passwort in einem bekannten Datenleck aufgetaucht ist (nur die ersten fünf Zeichen eines Einweg-Fingerabdrucks davon verlassen Rolebranch, nie das Passwort). Das ist unser berechtigtes Interesse.
• Um Romy schnell, zuverlässig und bezahlbar zu halten. Für jede Romy-Anfrage protokollieren wir, welche Aufgabe lief, das KI-Modell, wie lange es dauerte, die Größe in Tokens, die Kosten und etwaige Fehler. Das Protokoll trägt ein Pseudonym statt deines Kontos, ist nicht mit Analytics verknüpft und enthält nie, was du gesendet oder Romy geantwortet hat. Das ist unser berechtigtes Interesse, und du kannst dem widersprechen.
• Um aus Analytics, die du erlaubt hast, zu lernen, welche Funktionen helfen. Das ist deine Einwilligung, und du kannst sie widerrufen.

Wir treffen keine automatisierte Entscheidung über dich, die rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO). Der Lebenslauf-Score und der Match-Score sind Hinweise nur für dich; kein Arbeitgeber sieht sie, und nichts wird ohne deine Prüfung übernommen.

KI-Verarbeitung

Wenn du eine KI-Funktion nutzt, senden wir die relevanten Teile deines Profils, Lebenslaufs, einer Stellenanzeige oder deiner Anfrage an unsere KI-Modellanbieter (Anthropic, OpenAI oder Google, über Vercel AI Gateway), nur um das Ergebnis zu erzeugen, um das du gebeten hast. Das Ergebnis kommt zurück in dein Konto. Wir nutzen deine Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen.

Dateien, die du einer Nachricht an Romy anhängst (PDF, Word, Text oder Bilder), gehen mit dieser Nachricht an den KI-Modellanbieter, damit Romy sie lesen kann. Wenn du in Romys Chat die Websuche einschaltest und eine Suche bestätigst, sucht Romy mit Perplexity im Web, über Vercel AI Gateway. Perplexity erhält nur die Suchbegriffe, die Romy formuliert, nie deinen Lebenslauf oder deine Dateien. Wenn du einen Link einfügst, liest Rolebranch diese öffentliche Seite von unseren Servern aus; die Website sieht unsere Anfrage, nicht deinen Browser.

Damit wir sehen, wie gut Romy funktioniert, erhält unser Monitoring-Anbieter in der EU ein technisches Protokoll jeder Anfrage: die Aufgabe, das Modell, Zeiten, Token-Zahlen, Kosten und Fehler, unter einem Pseudonym. Er erhält nie deinen Lebenslauf, deine Nachrichten oder Romys Antworten.

KI-generierte Inhalte können Fehler enthalten. Prüfe sie, bevor du sie in einer Bewerbung verwendest. Mehr über KI und deine Daten.

KI-Apps, die du verbindest

Du kannst Rolebranch mit einer KI-App verbinden, die du nutzt, etwa ChatGPT, Claude, Le Chat oder einer anderen App, die mit MCP arbeitet. Du wählst die App, du meldest dich bei Rolebranch an, um sie zu erlauben, und du legst fest, was sie tun darf: deine Master-Lebensläufe und Bewerbungen lesen, Bewerbungen hinzufügen und aktualisieren, Romy um einen angepassten Lebenslauf, ein Anschreiben oder eine Interviewvorbereitung bitten (mit den Credits, die du erlaubt hast) und Änderungen an einem Lebenslauf vorschlagen, die du dann prüfst.

• Was die App erhält. Nur das, was sie anfragt, um dir zu antworten, im Rahmen dieser Berechtigungen: zum Beispiel einen Master-Lebenslauf, eine Bewerbung mit ihrer Stellenanzeige und den Notizen oder Romys Ergebnis. Kontaktdaten in deinen Lebensläufen und die Kontaktdaten deiner Recruiter werden nie an eine App gesendet.
• Wer sie dort verarbeitet. Der Anbieter der App (zum Beispiel OpenAI für ChatGPT oder Anthropic für Claude) erhält diese Daten, weil du deine App gebeten hast, sie abzurufen. Der Anbieter verarbeitet sie nach seiner eigenen Datenschutzerklärung und deinen Einstellungen dort; er ist nicht unser Dienstleister. Was du aus der App an Rolebranch sendest, etwa eine Stellenanzeige oder Notizen, wird nach dieser Erklärung verarbeitet.
• Was sie nicht kann. Eine App kann sich nicht für dich auf Stellen bewerben oder jemanden kontaktieren, nichts löschen, Romys Entwürfe nicht annehmen und deine Kontoeinstellungen nicht ändern. Entwürfe und vorgeschlagene Änderungen warten in Rolebranch auf dich.
• Was wir protokollieren. Für jeden Aufruf: das Tool, den Zeitpunkt, die Dauer, das Ergebnis und welche Bewerbung oder welchen Romy-Lauf er betraf. Nie die Argumente oder die Ergebnisse. Du siehst diese Einträge unter Konnektoren.
• Verbindung beenden. Trenne eine App jederzeit unter Konnektoren; sie verliert sofort den Zugriff. Was die App bereits erhalten hat, bleibt in dieser App, bis du es dort löschst.

Dienstleister

Wir nutzen eine kleine Zahl von Dienstleistern für Hosting, die Datenbank, die Anmeldung, E-Mail, Bot-Schutz, KI-Verarbeitung und Websuche. Jeder erhält nur, was er für seine Aufgabe braucht, und jeder ist hier mit seinem Sitz genannt. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für Werbung weiter.

Dein Konto, deine Inhalte und Dateien werden in der EU gespeichert. Einige Anbieter sind Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU oder verarbeiten Daten außerhalb der EU (die KI-Modellanbieter, der Anbieter der Websuche und die Anmeldeanbieter in den USA sowie das globale Netzwerk von Cloudflare); diese Übermittlungen stützen sich auf die EU-Standardvertragsklauseln oder das EU-US Data Privacy Framework. Fragen zu einem von ihnen gehen an privacy@rolebranch.com.

Wie lange wir sie speichern

• Konto- und Dokumentdaten: solange dein Konto aktiv ist oder solange es nötig ist, um den Dienst zu erbringen.
• Dateien, die du einer Nachricht an Romy anhängst: solange dieses Gespräch besteht. Eine hochgeladene Datei, die du nie sendest, wird nach 24 Stunden gelöscht.
• Wenn du dein Konto löschst, löschen wir deine Daten, außer dem, was wir gesetzlich aufbewahren müssen.
• Download-Archive: 24 Stunden, dann funktioniert der Link nicht mehr und die Datei wird entfernt.
• Analytics, Protokolle von Romy-Anfragen und Fehlerberichte: höchstens 12 Monate.
• Support-Anfragen und angehängte Gespräche: 2 Jahre nach Abschluss der Anfrage. Gespräche mit Romy auf rolebranch.com ohne Anmeldung: 30 Tage nach ihrer letzten Nachricht.
• Konnektoren: die Verbindung einer App, solange dein Konto besteht oder bis du sie entfernst; das Protokoll jedes Aufrufs 90 Tage.
• Kostenloser ATS-Check: die Datei und ihr Ergebnis 30 Minuten, dann gelöscht; eine Datei, die du in ein Konto übernommen hast, ist ein Upload dieses Kontos.
• Backups: Gelöschte Daten verschwinden spätestens 7 Tage nach dem Löschen aus unseren Datenbank-Backups.
• Neuigkeiten: dein Ja oder Nein und welche Neuigkeiten du bekommen hast, solange dein Konto besteht.

Deine Rechte

Je nach geltendem Recht hast du diese Rechte:

• Auskunft und Download

  Einstellungen › Export schickt dir eine ZIP-Datei mit all deinen Daten. Der Link funktioniert 24 Stunden lang.

• Berichtigung

  Bearbeite dein Profil und deine Inhalte in der App oder bitte uns, zu korrigieren, was du selbst nicht ändern kannst.

• Löschung

  Einstellungen › Konto löschen. Bestätige mit deiner E-Mail-Adresse; zuerst werden die Dateien gelöscht, dann die Datensätze. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

• Einschränkung oder Widerspruch

  Bitte uns, eine Verarbeitung einzuschränken oder zu beenden, etwa Analytics oder die Protokolle deiner Romy-Anfragen.

• Widerspruch gegen Neuigkeiten

  Du kannst Neuigkeiten jederzeit kostenlos und ohne Begründung widersprechen, und wir hören sofort auf: über den Link in jeder Neuigkeiten-E-Mail, den Abmelde-Button deines Postfachs oder Einstellungen › Benachrichtigungen.

• Widerruf der Einwilligung

  Ändere deine Cookie-Auswahl jederzeit im Footer oder in der App unter Einstellungen › Konto › Deine Daten. Trenne eine KI-App unter Konnektoren.

• Beschwerde

  Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der an deinem Wohnort. Für Rolebranch zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), ldi.nrw.de.

Cookies

Wir verwenden einige wenige Cookies, um dich angemeldet zu halten, deine Einstellungen zu speichern und ein Gespräch mit Romy auf rolebranch.com mit deinem Browser zu verknüpfen. Analytics-Cookies werden nur gesetzt, wenn du sie erlaubst. Es gibt keine Werbe-Cookies. Die Cookie-Richtlinie führt jedes einzelne auf und erklärt, wie du deine Wahl änderst.

• __Secure-rolebranch.session_tokenHält dich angemeldetNotwendig · Bis du dich abmeldest, höchstens 7 Tage
• __Secure-rolebranch.stateSchützt eine Anmeldung mit Google, Apple oder GitHub, solange sie läuftNotwendig · 5 Minuten
• rolebranch.signed-inSagt rolebranch.com, dass du in der App angemeldet bist, damit der Header Rolebranch öffnen anbietet. Es enthält nichts über dichWird beim Anmelden gesetzt · Bis du dich abmeldest, höchstens 7 Tage
• rolebranch.sign-in-emailMerkt sich die Adresse, für die du einen Anmeldelink angefordert hast, damit ein abgelaufener Link einen neuen senden kannNotwendig · Bis du dich anmeldest, höchstens 7 Tage
• rolebranch.last-sign-inMerkt sich, wie du dich zuletzt angemeldet hast (Google, Apple, GitHub, Link oder Passwort), damit die Anmeldeseite es markieren kann. Es sagt nichts darüber, wer du bistWird beim Anmelden gesetzt · 180 Tage
• rolebranch.visitorVerknüpft ein Gespräch mit Romy und die Limits für Romy und die Formulare mit deinem Browser, wenn du nicht angemeldet bist. Eine zufällige ID, die nichts darüber sagt, wer du bistNotwendig · 30 Tage
• rolebranch.localeMerkt sich die Sprache, in der du Rolebranch liestNotwendig · 1 Jahr
• cf_*Cloudflares Prüfung, dass ein Mensch und kein Bot ein Formular absendet oder Romy auf rolebranch.com startet. Nur während dieser Prüfung gesetzt; es verfolgt nichtsNotwendig · Bis zu 30 Minuten
• rolebranch.tzZeigt Uhrzeiten in deiner ZeitzoneNotwendig · 1 Jahr
• rolebranch.consentMerkt sich deine Wahl zu AnalyticsNotwendig · 1 Jahr
• rolebranch.appearanceMerkt sich den hellen oder dunklen ModusWird beim Ändern gesetzt · 1 Jahr
• rolebranch.sidebarMerkt sich, ob die Seitenleiste offen istWird beim Ändern gesetzt · 1 Jahr
• rolebranch.helpMerkt sich, wo Romys Hilfe-Button in der App sitzt und ob ihr Fenster offen istWird beim Ändern gesetzt · 1 Jahr
• rolebranch.romyMerkt sich, wo Romys Button auf rolebranch.com sitztWird beim Verschieben gesetzt · 1 Jahr
• rolebranch.name-skippedMerkt sich bis zu deiner nächsten Anmeldung, dass du das Hinzufügen deines Namens übersprungen hastWird beim Überspringen gesetzt · 30 Tage
• ph_*Produkt-Analytics: welche Funktionen genutzt werdenNur mit deiner Einwilligung · Bis zu 1 Jahr

Alter

Rolebranch richtet sich an Menschen ab 18 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Jüngeren.

Kontakt und Änderungen

Für Anfragen zum Datenschutz schreib an privacy@rolebranch.com. Änderungen dieser Erklärung veröffentlichen wir hier, und über wichtige Änderungen informieren wir dich per E-Mail, bevor sie gelten.