Супровідний лист для Німеччини: формат DIN 5008, тема й завершення

У Німеччині супровідний лист, Anschreiben, — це офіційний лист на одну сторінку. Угорі ваші дані, під ними дані роботодавця, праворуч місце й дата, далі тема з назвою посади, звертання, кілька коротких абзаців і «Mit freundlichen Grüßen» з вашим ім’ям. Формат, який знає більшість німців, походить зі стандарту DIN 5008.

Ця стаття для всіх, хто пише роботодавцю в Німеччині, німецькою чи англійською. Що ви пишете, важить більше, ніж де це стоїть, і про це — супровідний лист, що переконує прикладами. Тут ідеться про форму навколо, яку німецький читач помічає одразу. Австрія схожа: її державна служба зайнятості AMS описує майже ту саму структуру.

Що таке DIN 5008 і чи треба його дотримуватися?

DIN 5008 — це німецький стандарт оформлення документів. DIN Media, видавництво німецьких стандартів, пише, що він встановлює правила для листів, e-mail і заявок на роботу і що це рекомендація, а не вимога закону. Чинна редакція — 2020 року.

Через міліметр вам ніхто не відмовить. Але цей формат такий звичний, що лист, який його ігнорує, здається чужим, а пам’ятка Федерального агентства з питань праці про заявки будує свій зразок «nach DIN 5008». Та сама пам’ятка й AMS обмежують лист однією сторінкою.

Що пишуть у шапці листа?

За порадами Bundesagentur щодо Anschreiben, кожен лист починається з ваших контактів і контактів роботодавця. Пам’ятка розташовує їх так, згори донизу:

1. 01
   Ваші дані

   Ліворуч угорі: ім’я та прізвище, вулиця й номер будинку, поштовий індекс і місто, потім номер телефону, за яким вас можна застати.

2. 02
   Місце й дата

   Праворуч угорі, із сьогоднішньою датою: «Berlin, 31.10.2026» або «Berlin, 31. Oktober 2026».

3. 03
   Роботодавець

   Повна назва компанії точно так, як у вакансії, далі контактна особа, вулиця або абонентська скринька, індекс і місто. Без «z. Hd.» (до уваги) перед ім’ям: за пам’яткою, його більше не пишуть.

4. 04
   Тема

   Під адресою, перед звертанням. Що в ній пишуть — у наступному розділі.

Як написати тему листа?

Вона каже, на яку посаду ви подаєтеся, тією назвою, що у вакансії: так радить Bundesagentur, а AMS додає, що тема має бути короткою. «Bewerbung als Projektmanagerin» — це вже повна тема. Якщо пишете англійською, «Application for Project Manager» робить те саме.

Тема — це назва посади, а не речення про неї.

Як почати й завершити лист?

Звертання називає людину, коли можете: «Sehr geehrte Frau Dr. Schmidt,» — з науковим ступенем так, як його вживає вона. «Sehr geehrte Damen und Herren,» звичне, коли імені не знайти, хоча Bundesagentur зазначає, що воно завжди звучить трохи безособово. Три речі дивують тих, хто вперше пише німецькою:

• Велика літера після коми. Після коми у звертанні лишають порожній рядок і пишуть далі з малої літери, якщо перше слово не іменник, як показує пам’ятка.
• «Hiermit bewerbe ich mich…» Bundesagentur не радить так починати: перші рядки мають зацікавити.
• Зарплата, про яку не питали. За пам’яткою, бажану зарплату вказують лише тоді, коли про неї питає вакансія, а також дату, з якої ви можете почати.

Відділяйте абзаци порожнім рядком і завершіть коротким реченням із проханням про співбесіду. Далі порожній рядок, «Mit freundlichen Grüßen», ваші ім’я та прізвище й підпис. На папері підписуєте від руки. Пам’ятка ставить слово «Anlagen» (додатки) під підписом, без двокрапки й без переліку кожного документа.

Що змінюється, коли ви подаєтеся електронною поштою?

Лист той самий, зникає лише папір. Bundesagentur радить відсканувати підпис і вставити його у файл. Для заявки електронною поштою вона рекомендує зберегти документи у PDF і об’єднати їх в один файл: спершу лист, потім резюме; портал для заявок зазвичай просить кожен документ окремо. Резюме, що йде далі, має власні правила — дивіться резюме для Німеччини.