Політика конфіденційності

Ця сторінка — переклад для вашої зручності. Якщо він відрізняється від англійської версії, діє англійська версія.

Контролер

Контролером, відповідальним за ваші персональні дані, є:

Rolebranch — це назва сервісу, а не окрема компанія.

Дані, які ми обробляємо

Rolebranch не призначений для чутливих даних, як-от про здоров’я, релігію чи членство в профспілці. Будь ласка, не вказуйте їх у резюме й повідомленнях до Romy.

Навіщо ми їх обробляємо

Правові підстави такі: там, де мета потрібна для надання послуги, яку ви запросили, — ст. 6(1)(b) GDPR; там, де ми називаємо свій законний інтерес, — ст. 6(1)(f); там, де ми спираємося на вашу згоду, — ст. 6(1)(a).

• Щоб створити й підтримувати ваш акаунт, дати вам змогу входити за посиланням, через Google, Apple, GitHub або з паролем, а також створювати, імпортувати резюме й керувати ними. Це потрібно для надання послуги, яку ви запросили.
• Щоб адаптувати резюме, готувати супровідні листи, керувати заявками й готуватися до співбесід із Romy. Це теж потрібно для надання послуги.
• Щоб ШІ-застосунок, який ви підключили, міг читати й змінювати ваші дані в Rolebranch, коли ви його про це просите, у межах дозволів, які ви надали йому на сторінці «Дозволити». Це потрібно для надання послуги, яку ви запросили. Ми записуємо кожен виклик, щоб ви могли бачити його в розділі «Конектори» і щоб ми могли запобігати зловживанням; див. ШІ-застосунки, які ви підключаєте.
• Щоб відповідати на ваші запити до підтримки. Запит містить вашу адресу електронної пошти, ваше повідомлення і, якщо ви так вирішите, розмову з Romy. Якщо ви ввійшли в акаунт, він також містить ваш баланс кредитів і нещодавні запуски Romy, щоб ми бачили, що сталося. Коли ви пишете без входу, ми спершу надсилаємо шестизначний код на вашу адресу; запит надходить до нас лише після того, як ви його введете, а непідтверджений запит видаляється, коли код спливає, через 30 хвилин. Якщо адреса належить акаунту Rolebranch, запит додається до цього акаунта. Ваші відповіді на наші листи щодо запиту додаються до нього. Запити, надіслані без входу, зберігаються 2 роки після їх закриття.
• Щоб писати вам щодо вашого акаунта: вітальний лист після реєстрації та, після перерви, не більше трьох нагадувань про ваші заявки й кредити, поки ви не повернетеся. Для цього ми зберігаємо дату, коли ви востаннє користувалися Rolebranch, доки акаунт не буде видалено. Це наш законний інтерес — допомогти вам користуватися сервісом, у якому ви створили акаунт. Ви можете заперечити будь-коли: у кожному нагадуванні є посилання, що вимикає їх одним кліком, а також їх можна вимкнути в Налаштування › Сповіщення.
• Щоб надсилати вам новини й поради Rolebranch, щонайбільше двічі на місяць, вашою мовою листів, але лише якщо ви погодилися: позначивши поле на кроці привітання після реєстрації (нічого не позначено заздалегідь) або увімкнувши новини в Налаштування › Сповіщення. Це ваша згода, яку ви можете відкликати будь-коли. Ми зберігаємо, коли й де ви погодилися чи відмовилися та яке формулювання бачили, щоб могти це підтвердити; які новини та коли отримала кожна адреса, щоб ніхто не отримав той самий лист двічі; і чи повернулися ви до Rolebranch протягом семи днів після листа. Ви можете зупинити новини будь-коли, безкоштовно й так само легко, як вони почалися: у кожному листі з новинами є посилання, що відписує одним кліком, кнопка відписки у вашій поштовій скриньці робить те саме, а в Налаштування › Сповіщення новини можна вимкнути. Адреса, з якої листи повертаються або яка позначає новини як спам, більше їх не отримує.
• Щоб відповідати на запитання, які ви ставите Romy на rolebranch.com без входу. Це потрібно, щоб дати вам відповідь, яку ви запросили.
• Щоб виконати безкоштовну перевірку ATS, яку ви запускаєте на rolebranch.com. Файл зчитується один раз і зберігається разом із результатом протягом 30 хвилин, а потім видаляється, якщо тільки з результату ви не перейдете до створення акаунта: тоді він стає імпортом цього акаунта. Це потрібно, щоб надати вам результат, який ви запросили.
• Щоб підтримувати безпеку Rolebranch і запобігати зловживанням: обмеження на те, як часто один браузер чи мережа може користуватися Romy і формами та як часто з однієї адреси чи мережі можна пробувати пароль, перевірка на бота, перш ніж форма надішле лист або Romy почне роботу, і перевірка того, чи не з’являвся новий пароль у відомому витоку даних (за межі Rolebranch виходять лише перші п’ять символів його односпрямованого відбитка, ніколи сам пароль). Це наш законний інтерес.
• Щоб Romy працювала швидко, надійно й за доступну ціну. Для кожного запиту до Romy ми записуємо, яке завдання виконувалося, модель ШІ, тривалість, розмір у токенах, вартість і можливу помилку. Запис містить псевдонім замість вашого акаунта, не пов’язується з аналітикою і ніколи не містить того, що ви надіслали, чи того, що відповіла Romy. Це наш законний інтерес, і ви можете заперечити проти такої обробки.
• Щоб дізнаватися, які функції корисні, з аналітики, яку ви дозволили. Це ваша згода, і ви можете її відкликати.

Ми не ухвалюємо щодо вас жодних автоматизованих рішень, які мають юридичні наслідки чи подібним чином суттєво на вас впливають (ст. 22 GDPR). Оцінка резюме й оцінка відповідності — підказки лише для вас; жоден роботодавець їх не бачить, і нічого не застосовується без вашої перевірки.

Обробка за допомогою ШІ

Коли ви користуєтеся функцією ШІ, ми надсилаємо відповідні частини вашого профілю, резюме, вакансії чи запиту нашим постачальникам моделей ШІ (Anthropic, OpenAI або Google через Vercel AI Gateway) лише для того, щоб отримати результат, який ви запросили. Результат повертається у ваш акаунт. Ми не використовуємо ваш вміст для навчання моделей ШІ.

Файли, які ви додаєте до повідомлення для Romy (PDF, Word, текст або зображення), надходять постачальнику моделей ШІ разом із цим повідомленням, щоб Romy могла їх прочитати. Коли ви вмикаєте пошук в інтернеті в чаті Romy й підтверджуєте пошук, Romy шукає в інтернеті за допомогою Perplexity через Vercel AI Gateway. Perplexity отримує лише пошукові запити, які формулює Romy, і ніколи — ваше резюме чи файли. Коли ви вставляєте посилання, Rolebranch читає цю публічну сторінку зі своїх серверів, тож сайт бачить наш запит, а не ваш браузер.

Щоб бачити, наскільки добре працює Romy, наш постачальник моніторингу в ЄС отримує технічний запис про кожен запит: завдання, модель, час виконання, кількість токенів, вартість і помилки — під псевдонімом. Він ніколи не отримує ваше резюме, ваші повідомлення чи відповіді Romy.

Вміст, згенерований ШІ, може містити помилки. Перевіряйте його, перш ніж використовувати в заявці. Більше про ШІ та ваші дані.

ШІ-застосунки, які ви підключаєте

Ви можете підключити Rolebranch до ШІ-застосунку, яким користуєтеся, як-от ChatGPT, Claude, Le Chat чи іншого застосунку, що працює з MCP. Ви обираєте застосунок, входите в Rolebranch, щоб надати йому дозвіл, і вирішуєте, що він може робити: читати ваші основні резюме й заявки, додавати й оновлювати заявки, просити Romy підготувати адаптоване резюме, супровідний лист чи підготовку до співбесіди (використовуючи кредити, які ви дозволили) і пропонувати зміни до резюме, які ви переглянете.

• Що отримує застосунок. Лише те, що він запитує, щоб відповісти вам, у межах цих дозволів: наприклад, основне резюме, заявку з вакансією й нотатками або результат роботи Romy. Контактні дані з ваших резюме та контактні дані ваших рекрутерів ніколи не надсилаються застосунку.
• Хто обробляє дані на його боці. Постачальник застосунку (наприклад, OpenAI для ChatGPT або Anthropic для Claude) отримує ці дані, тому що ви попросили свій застосунок їх отримати. Постачальник обробляє їх відповідно до власної політики конфіденційності та ваших налаштувань у нього; він не є нашим постачальником послуг. Те, що ви надсилаєте із застосунку до Rolebranch, як-от вакансію чи нотатки, обробляється відповідно до цієї політики.
• Чого він не може. Застосунок не може подаватися на вакансії чи зв’язуватися з кимось від вашого імені, нічого не може видаляти, приймати чернетки Romy чи змінювати налаштування вашого акаунта. Чернетки й запропоновані зміни чекають на вас у Rolebranch.
• Що ми записуємо. Для кожного виклику: інструмент, час, тривалість, результат і заявку або запуск Romy, яких він стосувався. Ніколи — аргументи чи результати. Ви бачите ці записи в розділі «Конектори».
• Як це припинити. Відключіть застосунок будь-коли в розділі «Конектори»; він одразу втрачає доступ. Те, що застосунок уже отримав, залишається в ньому, доки ви не видалите це там.

Постачальники послуг

Ми користуємося послугами невеликої кількості постачальників для хостингу, бази даних, входу, електронної пошти, захисту від ботів, обробки за допомогою ШІ та пошуку в інтернеті. Кожен із них отримує лише те, що потрібно для його завдання, і кожного названо тут разом із місцем, де він розташований. Ми не продаємо персональні дані й не передаємо їх для реклами.

Ваш акаунт, вміст і файли зберігаються в ЄС. Деякі постачальники — це компанії, розташовані за межами ЄС, або вони обробляють дані за його межами (постачальники моделей ШІ, постачальник пошуку в інтернеті та постачальники входу в США, а також глобальна мережа Cloudflare); такі передачі ґрунтуються на Стандартних договірних положеннях ЄС (EU Standard Contractual Clauses) або на EU–US Data Privacy Framework. Запитання щодо будь-кого з них надсилайте на privacy@rolebranch.com.

Як довго ми їх зберігаємо

• Дані акаунта й документів: поки ваш акаунт активний або стільки, скільки потрібно для надання послуги.
• Файли, які ви додаєте до повідомлення для Romy: поки існує ця розмова. Завантажений, але так і не надісланий файл видаляється через 24 години.
• Коли ви видаляєте акаунт, ми видаляємо ваші дані, крім тих, які закон зобов’язує нас зберігати.
• Архіви для завантаження: 24 години, після чого посилання перестає працювати, а файл видаляється.
• Аналітика, записи запитів до Romy та звіти про помилки: до 12 місяців.
• Запити до підтримки й додані розмови: 2 роки після закриття запиту. Розмови з Romy на rolebranch.com без входу: 30 днів після останнього повідомлення.
• Конектори: підключення застосунку — поки існує ваш акаунт або доки ви його не видалите; запис про кожен виклик — 90 днів.
• Безкоштовна перевірка ATS: файл і його результат — 30 хвилин, потім видаляються; файл, який ви перенесли в акаунт, стає завантаженням цього акаунта.
• Резервні копії: видалені дані зникають із резервних копій нашої бази даних протягом 7 днів.
• Новини: ваша згода чи відмова та які новини ви отримали, поки існує ваш акаунт.

Ваші права

Залежно від застосовного законодавства ви маєте такі права:

• Доступ і завантаження

  Налаштування › Експорт надсилає вам ZIP з усіма вашими даними. Посилання діє 24 години.

• Виправлення

  Редагуйте свій профіль і вміст у застосунку або попросіть нас виправити те, чого не можете виправити самі.

• Видалення

  Налаштування › Видалити акаунт. Підтвердьте через свою електронну пошту; спершу видаляються файли, потім записи. Цю дію не можна скасувати.

• Обмеження або заперечення

  Попросіть нас обмежити або припинити певну обробку, як-от аналітику чи записи ваших запитів до Romy.

• Заперечення проти новин

  Ви можете заперечити проти новин будь-коли, безкоштовно й без пояснень, і ми одразу припинимо: за посиланням у будь-якому листі з новинами, кнопкою відписки у вашій поштовій скриньці або в Налаштування › Сповіщення.

• Відкликання згоди

  Змініть свій вибір щодо cookie будь-коли в нижньому колонтитулі сайту або в застосунку в розділі Налаштування › Акаунт › Ваші дані. Відключіть ШІ-застосунок у розділі «Конектори».

• Скарга

  Ви можете подати скаргу до органу із захисту даних, наприклад до того, що діє там, де ви проживаєте. За Rolebranch відповідає Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), ldi.nrw.de.

Файли cookie

Ми використовуємо кілька файлів cookie, щоб підтримувати ваш вхід, запам’ятовувати ваші налаштування й прив’язувати розмову з Romy на rolebranch.com до вашого браузера. Аналітичні файли cookie встановлюються, лише якщо ви їх дозволите. Рекламних файлів cookie немає. У політиці щодо cookie перелічено кожен із них і пояснено, як змінити свій вибір.

• __Secure-rolebranch.session_tokenПідтримує ваш вхідНеобхідний · Доки ви не вийдете, не довше 7 днів
• __Secure-rolebranch.stateЗахищає вхід через Google, Apple або GitHub, поки він триваєНеобхідний · 5 хвилин
• rolebranch.signed-inПовідомляє rolebranch.com, що ви ввійшли в застосунок, щоб у шапці сайту була кнопка «Відкрити Rolebranch». Він не містить жодних даних про васВстановлюється під час входу · Доки ви не вийдете, не довше 7 днів
• rolebranch.sign-in-emailЗапам’ятовує адресу, на яку ви запросили посилання для входу, щоб замість простроченого посилання можна було надіслати новеНеобхідний · Доки ви не ввійдете, не довше 7 днів
• rolebranch.last-sign-inЗапам’ятовує, як ви востаннє входили (Google, Apple, GitHub, посилання чи пароль), щоб сторінка входу могла це позначити. Він нічого не каже про те, хто виВстановлюється під час входу · 180 днів
• rolebranch.visitorПрив’язує розмову з Romy, а також ліміти для Romy та форм, до вашого браузера, коли ви не ввійшли. Випадковий ідентифікатор, який нічого не каже про те, хто виНеобхідний · 30 днів
• rolebranch.localeЗапам’ятовує мову, якою ви читаєте RolebranchНеобхідний · 1 рік
• cf_*Перевірка Cloudflare, що форму надсилає чи Romy на rolebranch.com запускає людина, а не бот. Встановлюється лише на час цієї перевірки; нічого не відстежуєНеобхідний · До 30 хвилин
• rolebranch.tzПоказує час у вашому часовому поясіНеобхідний · 1 рік
• rolebranch.consentЗапам’ятовує ваш вибір щодо аналітикиНеобхідний · 1 рік
• rolebranch.appearanceЗапам’ятовує світлу чи темну темуВстановлюється, коли ви її змінюєте · 1 рік
• rolebranch.sidebarЗапам’ятовує, чи відкрита бічна панельВстановлюється, коли ви її змінюєте · 1 рік
• rolebranch.helpЗапам’ятовує, де в застосунку розташована кнопка довідки Romy і чи відкрите її вікноВстановлюється, коли ви її змінюєте · 1 рік
• rolebranch.romyЗапам’ятовує, де розташована кнопка Romy на rolebranch.comВстановлюється, коли ви її переміщуєте · 1 рік
• rolebranch.name-skippedЗапам’ятовує, що ви пропустили додавання імені, до наступного входуВстановлюється, коли ви пропускаєте цей крок · 30 днів
• ph_*Аналітика продукту: які функції використовуютьсяЛише за вашою згодою · До 1 року

Вік

Rolebranch призначений для людей віком від 18 років. Ми свідомо не збираємо дані осіб, молодших за цей вік.

Контакти й зміни

Із запитами щодо конфіденційності пишіть на privacy@rolebranch.com. Ми публікуємо зміни до цієї політики тут і заздалегідь повідомляємо вас електронною поштою про важливі з них, до того як вони наберуть чинності.