# CV en PDF o en Word: qué archivo enviar y cuándo

> Envía tu CV en PDF salvo que la oferta pida Word: el PDF conserva tu diseño y Word es para quien tiene que editarlo. Qué revisar antes de subirlo.

Blog: Adaptación · Escrito por Equipo de Rolebranch · Publicado el 2026-11-12 · Fuente: https://rolebranch.com/es/blog/cv-en-pdf-o-en-word

Envía tu CV en PDF salvo que la oferta pida otra cosa. Un PDF se ve igual en cualquier pantalla y, si contiene texto real, los sistemas de seguimiento de candidatos lo leen. Envía un archivo Word cuando te lo pidan: casi siempre una consultora de selección que quiere editarlo, o un portal que no acepta otra cosa.

Este artículo es para cualquiera que esté a punto de adjuntar o subir un CV en Europa. Los servicios públicos de empleo coinciden más de lo que parece. La agencia federal de empleo alemana aconseja enviar una candidatura por correo como un solo PDF, y Careers Wales, el servicio público de orientación profesional de Gales, considera que un PDF está bien siempre que no sea un escaneo. Lo que cambia de una empresa a otra son las instrucciones de la oferta, y esas mandan siempre.

**En resumen**

- Si la oferta no dice nada, envía un PDF: conserva tu diseño en cualquier pantalla.
- Envía Word cuando lo pidan la oferta, el portal o quien selecciona, y ten uno preparado.
- Un PDF tiene que contener texto real. Un escaneo o un CV guardado como imagen no se lee.

## ¿Cuándo deberías enviar tu CV en PDF?

Casi siempre. Un PDF fija todo lo que hay en la página: las fuentes, los espacios, dónde se corta cada línea y si el CV ocupa una página o dos. Quien lo abre ve lo que viste tú, en un móvil, en un portátil o en papel. Un archivo Word se abre en el Word, el LibreOffice o el Google Docs que tenga quien lo lee, y una fuente que falta o un tamaño de papel distinto pueden mandar una línea, o un puesto entero, a la página siguiente.

Es la razón que da la [Bundesagentur für Arbeit](https://www.arbeitsagentur.de/bildung/bewerbung/bewerbungsarten), la agencia federal de empleo alemana, en su consejo sobre las candidaturas por correo: reúne la carta, el CV y los certificados en un solo PDF, porque el formato PDF conserva el formato tal como lo creaste.

Además, un PDF es más difícil de cambiar sin querer. Nadie retoca tus fechas ni borra una línea mientras lo lee, y la versión que la persona de selección reenvía al responsable del puesto es la que tú enviaste.

## ¿Cuándo es mejor un archivo Word?

Cuando te lo piden. Lee las instrucciones de la candidatura antes de elegir: suelen estar al final de la oferta y están por encima de cualquier consejo general, también de este.

**Oferta de empleo: Planificador/a de logística**, Una consultora de selección · Dublín

- **Imprescindible:** Dos años de experiencia en planificación de transporte o almacén.
- **Imprescindible:** Envía tu CV como documento Word, con dos páginas como máximo.
- **Deseable:** Experiencia con software de planificación de rutas.

*La oferta responde por ti. Pide Word, así que recibe Word.*

Cuando piden Word, suele haber una razón práctica:

- **Una consultora de selección** puede pasar tu CV a su propio diseño, o quitarle tus datos de contacto, antes de presentarte a un cliente. Necesita un archivo que pueda editar.
- **Un portal antiguo** puede aceptar solo .doc o .docx. El campo de subida suele indicar qué formatos admite, así que míralo antes de hacer clic.
- **Una persona de selección que te pide cambios**, un perfil más corto o un puesto más arriba, puede querer el archivo de vuelta en Word.

Word tiene un coste: quien lo abre puede cambiarlo, y quizá no se vea exactamente como tu PDF en su pantalla. Así que ten una copia en Word preparada en lugar de enviarla por defecto, y ábrela una vez antes de que salga.

## Pruébalo en Rolebranch

**El PDF y el archivo Word en una sola descarga**

En cualquier CV de Rolebranch, la flecha junto a Descargar PDF abre las Opciones de descarga. Marca PDF y Word, revisa el nombre de archivo que propone Rolebranch y recibes un solo ZIP con los dos. El archivo Word es un diseño sencillo que puedes editar, en Arial, sin la plantilla ni la foto, así que léelo una vez antes de enviarlo. Todas las descargas son gratis y salen de la última versión guardada.

- **PDF:** Exactamente lo que ves en la vista previa
- **Word:** Editable en Word y Google Docs. Los saltos de página pueden diferir del PDF.
- **Nombre del archivo:** Tu nombre, la palabra CV en su idioma y, en un CV adaptado, la empresa.

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## ¿Puede un sistema de selección leer un PDF?

Sí, si el PDF contiene texto real. Un PDF exportado desde un procesador de textos o un editor de CV conserva cada palabra como texto, y un analizador la extrae igual de bien que de un archivo Word. Lo que no puede leer es una imagen de un texto. En su [guía para preparar un CV](https://careerswales.gov.wales/sites/default/files/images/building_a_cv_2025.pdf), Careers Wales dice que puedes guardar tu CV en PDF, pero no como un escaneo, porque el programa no lo puede leer.

Así que la pregunta de verdad no es tanto «PDF o Word» como «¿es texto real, en un orden que una máquina pueda seguir?». Esto es lo que suele fallar:

- una página escaneada o fotografiada;
- tu nombre o tus títulos guardados como imagen dentro del CV;
- columnas, cuadros de texto o tablas que el analizador lee en el orden equivocado.

Una prueba rápida: abre el PDF e intenta seleccionar una palabra. Si no puedes, un analizador tampoco podrá leerla. Para verlo todo, la [prueba ATS gratuita](https://rolebranch.com/ats-check) toma el PDF de tu CV y muestra el texto que un analizador saca de él, en el orden en que lo lee, con ocho comprobaciones que pasa o no. No hace falta cuenta. Un diseño de una columna, como el de las [plantillas](https://rolebranch.com/templates) de Rolebranch, se lee en orden desde el principio. Para saber qué hacen después estos sistemas con el texto, mira [qué hace de verdad un ATS con tu CV](https://rolebranch.com/blog/what-an-ats-really-does-with-your-cv).

## ¿Cómo deberías nombrar y enviar el archivo?

**Ponle un nombre que diga quién y qué.** En la carpeta de descargas de una persona de selección, «CV final 3.pdf» se parece a todos los demás. Tu nombre y apellido con la palabra CV, y el puesto o la empresa si quieres, bastan. La agencia federal de empleo alemana pide un nombre de archivo claro por la misma razón.

**Respeta el límite de tamaño.** Si un portal o una oferta fija uno, va en serio. Si no se indica ninguno, la agencia considera que un adjunto de 2 a 3 MB en total no da problemas. Una foto grande puede pasarse de ese tamaño por sí sola.

**Comprueba si quieren un archivo o varios.** Para una candidatura por correo en Alemania, la agencia aconseja un solo PDF con la carta, el CV y los certificados. En otros casos, el [Portal Europeo de la Juventud](https://youth.europa.eu/go-abroad/working/how-write-good-cv-and-motivation-letter_en) aconseja comprobar si la organización quiere los dos archivos en un solo PDF. En un portal, sube lo que pida cada campo.

**Envíatelo primero a ti.** La agencia sugiere un correo de prueba a tu propia dirección para ver si el adjunto se abre. En Rolebranch, las [opciones de descarga](https://rolebranch.com/help/master-cv/templates) te dejan elegir el nombre de cada archivo antes de descargarlo, y una carta de presentación se descarga igual.

- Has leído las instrucciones de la oferta: el formato, el tamaño, uno o varios archivos.
- El PDF es texto real: puedes seleccionar una palabra.
- El nombre del archivo dice quién eres y qué es.
- El archivo está dentro del límite, o en 2 a 3 MB en total para un correo sin límite indicado.
- Tienes una copia en Word preparada y la has abierto una vez.
- El correo de prueba que te enviaste llegó y su adjunto se abre.

Centro de ayuda: [Diez plantillas y tu propio estilo](https://rolebranch.com/es/help/master-cv/plantillas-y-estilo)